Το Αναγνωστήριο της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου θα επαναλειτουργήσει την Τετάρτη 10 Ιουνίου 2020, εφαρμόζοντας ειδικούς κανόνες λειτουργίας που βασίζονται στο ισχύον νομικό πλαίσιο για τη λειτουργία των δημοσίων υπηρεσιών κατά την τρέχουσα περίοδο και τις γενικότερες οδηγίες του ΕΟΔΥ και του Υπουργείου Υγείας για την προστασία της δημόσιας υγείας όσο διαρκεί η πανδημία. Στόχος του ειδικού συμπληρωματικού Κανονισμού λειτουργίας της ΥΔΙΑ είναι η προστασία της υγείας των ερευνητών και του προσωπικού.
ΕΙΔΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ
Από την Τετάρτη 10 Ιουνίου 2020 θα ισχύει ο παρακάτω Ειδικός Κανονισμός Λειτουργίας, συμπληρωματικά ως προς τον Κανονισμό Λειτουργίας του Αναγνωστηρίου (ΦΕΚ Β΄ 461/27.3.2015):
1. Το Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ θα δέχεται έως 5 ερευνητές την ημέρα, κατόπιν ραντεβού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ θα επιτρέπεται η παρουσία ενός μόνο υπαλλήλου της ΥΔΙΑ (επόπτη του Αναγνωστηρίου). Το ηλεκτρονικό μήνυμα για την κράτηση θέσης θα μπορεί να αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση archive2@mfa.gr έως τις 14:00 της προηγούμενης ημέρας της επίσκεψης του ερευνητή, ενώ κρατήσεις θα επιτρέπεται να γίνονται μόνο για τις 5 επόμενες εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή αποστολής του μηνύματος. Η κράτηση θα θεωρείται ότι έχει πραγματοποιηθεί μόνο εάν υπάρχει σχετική επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος από την ΥΔΙΑ.
2. Το ωράριο λειτουργίας του Αναγνωστηρίου παραμένει 09:30-14:30 καθημερινά, εκτός Σαββάτου-Κυριακής και επισήμων αργιών.
3. Οι ερευνητές θα εργάζονται σε ειδικά σηματοδοτημένες θέσεις τηρώντας τις νόμιμες αποστάσεις ασφαλείας.
4. Δεν επιτρέπεται για κανέναν λόγο η προσέλευση ερευνητών ή άλλων πολιτών χωρίς ραντεβού.
5. Κατά την προσέλευσή τους οι ερευνητές απολυμαίνουν υποχρεωτικώς τα χέρια τους με αντισηπτικό υγρό, το οποίο διατίθεται στην είσοδο του Αναγνωστηρίου.
6. Κατά την παραμονή τους στο Αναγνωστήριο, οι ερευνητές θα φορούν υποχρεωτικώς δική τους μάσκα προστασίας, ενώ συστήνεται και η χρήση (δικών τους) γαντιών ή/και το συχνό πλύσιμο των χεριών και η χρήση αντισηπτικού υγρού. Το προσωπικό επιτήρησης του Αναγνωστηρίου θα φέρει επίσης υποχρεωτικώς μάσκα προστασίας για όσο διάστημα παραμένουν στον χώρο ερευνητές.
7. Δεν επιτρέπεται η αλλαγή θέσης / εδράνου μελέτης από τον ερευνητή.
8. Η παραγγελία των φακέλων προς μελέτη γίνεται από τους ερευνητές αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση archive2@mfa.gr, το αργότερο έως τις 14:30 της προηγούμενης ημέρας από την επίσκεψή τους στο Αναγνωστήριο.
9. Η απόρριψη χρησιμοποιημένων μασκών και γαντιών γίνεται υποχρεωτικώς σε ειδικό βαθύ κάδο ή κάδο με καπάκι, που είναι τοποθετημένος έξω από την κεντρική είσοδο της ΥΔΙΑ.
10. Δεν επιτρέπεται η χρήση του αρχειακού υλικού από άλλο ερευνητή, χωρίς τη μεσολάβηση του ασφαλούς χρόνου καραντίνας του υλικού (72 ώρες/3 ημέρες).
11. Οι ερευνητές σε κάθε περίπτωση καλούνται να τηρούν τους κανόνες υγιεινής που προβλέπουν οι δημόσιες Αρχές. Το προσωπικό της ΥΔΙΑ έχει την αρμοδιότητα για την επίβλεψη της τήρησης απαρεγκλίτως των παραπάνω ειδικών κανόνων λειτουργίας του Αναγνωστηρίου, διατηρώντας το δικαίωμα να ζητά ακόμα και την απομάκρυνση ερευνητών με εμφανή έντονα συμπτώματα ή εκείνων που δεν σέβονται τους ειδικούς κανόνες λειτουργίας.
12. Οι ειδικοί κανόνες λειτουργίας του Αναγνωστηρίου προβλέπεται να ισχύσουν έως τις 31 Οκτωβρίου 2020. Η ΥΔΙΑ διατηρεί το δικαίωμα να προτείνει την τροποποίησή τους, αναλόγως με τις εξελίξεις και εάν αυτό κριθεί σκόπιμο για τη διαφύλαξη της υγείας των ερευνητών και του προσωπικού.
ΕΙΔΙΚΑ ΜΕΤΡΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΣΤΟ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟ ΥΔΙΑ
1. Μεταξύ των εδράνων θα υπάρχουν ειδικά διαχωριστικά (πλέξιγλας).
2. Θα καταβληθεί προσπάθεια ο χώρος να αερίζεται αποκλειστικά από τα τρία μεγάλα παράθυρα που βρίσκονται εντός του Αναγνωστηρίου. Σε κάθε περίπτωση, θα πραγματοποιείται καθαρισμός των φίλτρων των κλιματιστικών κάθε περίπου 20 ημέρες.
3. Τα έδρανα, τα διαχωριστικά πλέξιγκλας και τα άλλα αντικείμενα με τα οποία θα έρχονται σε επαφή οι ερευνητές (πχ. ντουλάπια φύλαξης προσωπικών αντικειμένων, κλειδιά ντουλαπιών, γραφική ύλη κλπ) θα απολυμαίνονται καθημερινώς, με ευθύνη του συνεργείου καθαρισμού του κτηρίου και του προσωπικού της ΥΔΙΑ.
9 Ιουνίου, 2020