1. Οι δαπάνες μεταφοράς οικοσκευών των υπαλλήλων του Υπουργείου Εξωτερικών ρυθμίζονται από τον νόμο περί υπηρεσιακών μετακινήσεων (Ν. 2685/99) και τον Οργανισμό του Υπουργείου. Κατ΄ εξουσιοδότηση του πρώτου νόμου έχει εκδοθεί μία Κ.Υ.Α. Υπουργείων Οικονομικών και Εξωτερικών, η τελευταία τροποποίηση της οποίας έγινε το 2008, σύμφωνα με την οποία οι υπό μετάθεση υπάλληλοι δύνανται να επιλέξουν μεταξύ μεταφορικών εταιρειών, που περιλαμβάνονται στο Μητρώο μεταφορικών εταιρειών, όπως αυτό αποτυπώνεται κατ΄ έτος από το Υπουργείο Οικονομικών.
2. Στο ως άνω πλαίσιο λειτουργεί τριμελής Επιτροπή εγκρίσεων στο Υπουργείο Εξωτερικών, η οποία αξιολογεί τρείς, τουλάχιστον, προσφορές ανά περίπτωση και εγκρίνει τις αντίστοιχες δαπάνες μεταφοράς οικοσκευής στις καλλίτερες δυνατές τιμές, χρησιμοποιώντας, εφ’ όσον απαιτείται συμπληρωματικά συγκριτικά στοιχεία από άλλες εταιρείες της ευρωπαϊκής ή διεθνούς αγοράς, όπως άλλωστε ορίζεται ρητά στην ως άνω Κ.Υ.Α. Αξίζει να σημειωθεί ότι, στην πλειοψηφία τους, τα ποσά των εγκρίσεων της αρμόδιας Επιτροπής είναι κατώτερα των τιμών που προσφέρει η μειοδοτούσα μεταφορική εταιρεία.
3. Σε συνεργασία με το Υπουργείο Οικονομικών το Υπουργείο μας επεξεργάζεται αναθεώρηση προς βελτίωση του υφισταμένου πλαισίου προκειμένου να μειωθεί περαιτέρω η προκαλούμενη δαπάνη. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι οι αλλαγές αυτές αφορούν σε μείωση του όγκου των προς μεταφορά οικοσκευών καθώς και σε δυνατότητα λήψης συγκριτικών στοιχείων –προσφορών από οιαδήποτε μεταφορική εταιρεία της διεθνούς αγοράς αρκεί αυτή να πληροί τις προϋποθέσεις ποιότητας και πιστοποίησης και να συνεργάζεται με διεθνές δίκτυο ανταποκριτών. Σημειώνεται ότι στο πλαίσιο αυτό, υφίσταται ήδη συνεργασία με διεθνείς μεταφορικούς οίκους, ιδίως σε ότι αφορά μεταφορές από Αρχή εξωτερικού σε άλλη Αρχή εξωτερικού, με αποτέλεσμα να έχουν εξοικονομηθεί σημαντικά ποσά. Επισημαίνουμε επίσης ότι οι Πρεσβείες μας στο εξωτερικό διερευνούν το καθεστώς που ισχύει και σε άλλες χώρες.
4. Σε ό,τι αφορά στην ανάρτηση των δαπανών μεταφοράς οικοσκευών στην Διαύγεια σας γνωρίζουμε ότι εκτός του συνολικού εκτιμωμένου κόστους των υπό πραγματοποίηση μεταθέσεων επομένων μηνών αναρτώνται τα κάτωθι στοιχεία:
- το προς πληρωμή ποσό (εγκριθέν ποσό για μεταφορά, ποσό για ασφάλεια και Φ.Π.Α., όπου προβλέπεται)
- ο όγκος της οικοσκευής
- η μεταφορική εταιρεία, η οποία πραγματοποίησε την μεταφορά και προσκόμισε τιμολόγιο.
5. Σε ό, τι αφορά στην δαπάνη ασφάλισης καταβάλλονται ποσά όπως προβλέπονται στην Υπουργική Απόφαση 085/0715/ΑΣ 51550/21.1.1992 εφ΄ όσον στα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά έχει προσκομισθεί εξοφλημένο τιμολόγιο της ασφαλιστικής εταιρείας.
6. Τέλος θα ήθελα να επισημάνω ότι το ζήτημα του γενικότερου πλαισίου που διέπει την μεταφορά των οικοσκευών, που θίγεται στην Ερώτησή σας, αποτελεί αντικείμενο συνεχούς αξιολόγησης από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, με διαρκή πάντοτε στόχο την βελτίωση της υφιστάμενης κατάστασης.
4 Δεκεμβρίου, 2013