Η Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου η οποία διαχειρίζεται το Διπλωματικό Αρχείο του Υπουργείου επιτελεί αξιόλογο έργο στους τομείς της οργάνωσης, διάθεσης, προβολής και ψηφιοποίησης του αρχειακού υλικού.
Το Υπουργείο έχει εντείνει τις προσπάθειες βελτίωσης των συνθηκών φύλαξης του αρχειακού υλικού, με έμφαση στη στεγανοποίηση όλων των αρχειοστασίων, τη μελέτη και επίλυση τυχόν προβλημάτων ασφαλείας, την επανεξέταση του σχεδίου πυρανίχνευσης και πυρόσβεσης, την εντατικοποίηση της ταξινόμησης και ψηφιοποίησης και την ανεύρεση περισσότερων χώρων για την ασφαλή αποθήκευση. Παράλληλα, εξετάζεται η δυνατότητα μεταφοράς του αρχειακού υλικού σε ένα ενιαίο κτήριο, που θα πληροί τις προδιαγραφές φύλαξης που προβλέπουν τα διεθνή πρότυπα.
Από το 2012 και μέχρι τις αρχές του 2015, με πρόγραμμα που χρηματοδοτήθηκε από το ΕΣΠΑ κατά 95%, ψηφιοποιήθηκε το σύνολο του Αρχείου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου για την περίοδο 1823 έως και 1923, το οποίο στη συνέχεια αναρτήθηκε στο διαδίκτυο και είναι ελεύθερα προσβάσιμο από το ερευνητικό κοινό και όλους τους πολίτες.
Συγκεκριμένα, ως αποτέλεσμα του έργου αυτού ψηφιοποιήθηκαν και αναρτήθηκαν στην ειδική ψηφιακή πλατφόρμα και στην ηλεκτρονική διεύθυνση arxeio.mfa.gr πάνω από 4,5 εκατομμύρια σελίδες σημαντικότατου αρχειακού υλικού του Υπουργείου. Ο σχεδιασμός του έργου περιελάμβανε τη δημιουργία μόνιμου εργαστηρίου ψηφιοποίησης, το οποίο ακόμα και μετά το τέλος του χρηματοδοτούμενου από το ΕΣΠΑ προγράμματος επιτρέπει στο προσωπικό της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου να συνεχίσει τη ψηφιοποίηση του υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας και μετά το 1923 (ήδη έχει σχεδόν ολοκληρωθεί και το 1924), αλλά και τη ψηφιοποίηση και άλλων ενοτήτων, όπως αρχεία που επαναπατρίζονται από διπλωματικές και προξενικές Αρχές της χώρας μας στο εξωτερικό. Επίσης, η ψηφιακή πλατφόρμα που δημιουργήθηκε περιλαμβάνει τους καταλόγους όλου του αποχαρακτηρισμένου και αποδεσμευμένου αρχειακού υλικού που διαθέτει η Υπηρεσία, ακόμα και αν αυτό βρίσκεται προς το παρόν μόνο σε χαρτώα μορφή.
Η λειτουργία της ψηφιακής πλατφόρμας κρίνεται επιτυχημένη, καθώς όχι μόνο έχει δοθεί πιο εύκολη πρόσβαση στο αρχειακό υλικό σε όλους τους πολίτες, αλλά και επειδή έχει επιτευχθεί η οριστική διάσωση του παλαιού και ιστορικού αυτού υλικού, ενώ έχουν εξοικονομηθεί σημαντικοί ανθρώπινοι και οικονομικοί πόροι χάρη στη διάθεση του υλικού μέσω διαδικτύου.
Σε ό,τι αφορά στο οπτικοακουστικό υλικό, η Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου έχει ψηφιοποιήσει το κινηματογραφικό της αρχείο και θα το διαθέτει μέσα στις επόμενες εβδομάδες προς μελέτη στο Αναγνωστήριο της Υπηρεσίας, ταυτόχρονα, το φωτογραφικό αρχείο βρίσκεται σε κατάσταση ψηφιοποίησης. Επιπροσθέτως, η Υπηρεσία ψηφιοποιεί τις παλαιές εκδόσεις του Υπουργείου που βρίσκονται στη Βιβλιοθήκη της και τις αναρτά στο διαδίκτυο.
Το Υπουργείο καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια συνέχισης του έργου της ψηφιοποίησης του χαρτώου αρχειακού υλικού.
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΝΙΚΟΣ ΔΕΝΔΙΑΣ
6 Σεπτεμβρίου, 2019