Η Ελλάδα στον Καναδά
Υπηρεσίες Λοιπές Υπηρεσίες Επαλήθευση της γνησιότητας αλλοδαπών εγγράφων – Apostille
Επαλήθευση της γνησιότητας αλλοδαπών εγγράφων – Apostille
Τι είναι το Apostille;
Η σφραγίδα Apostille είναι όργανο τεκμηρίωσης με το οποίο μια δημόσια αρχή πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, νομιμοποιώντας το για χρήση σε άλλη χώρα-μέλος, σύμφωνα με τους όρους που ορίζονται στη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Από τη στιγμή που ένα έγγραφο φέρει τη σφραγίδα Apostille, παρέχοντας επίσημη κρατική πιστοποίηση των υπογραφών και των σφραγίδων που εμφανίζονται σε αυτό, θεωρείται αυτόματα νομιμοποιημένο για χρήση σε άλλη χώρα-μέλος της εν λόγω Σύμβασης.
Τι είναι η Σύμβαση της Χάγης;
Πρόκειται για διακυβερνητική σύμβαση που αποσκοπεί στη θέσπιση ενός απλοποιημένου συστήματος το οποίο επιτρέπει την εύκολη τεκμηρίωση της αυθεντικότητας των εγγράφων που προέρχονται από μια άλλη χώρα-μέλος της. Οι σχετικοί κανόνες θεσπίστηκαν στη ομώνυμη Σύμβαση της 6ης Οκτωβρίου 1961.
Η Apostille αποτελείται από τα ακόλουθα:
• όνομα της χώρας από την οποία προέρχεται το έγγραφο
• όνομα του προσώπου που υπογράφει το έγγραφο
• την ιδιότητα με την οποία έχει ενεργήσει το πρόσωπο που υπογράφει το έγγραφο
• στην περίπτωση ανυπόγραφων εγγράφων, το όνομα της αρχής που έχει θέσει τη σφραγίδα
• τόπο πιστοποίησης
• ημερομηνία πιστοποίησης
• αρχή που εκδίδει το πιστοποιητικό
• αριθμό πιστοποιητικού
• σφραγίδα της αρχής που εκδίδει το πιστοποιητικό
• υπογραφή της αρχής που εκδίδει το πιστοποιητικό
Γιατί χρειάζομαι την Apostille;
Για να γίνουν αποδεκτά από τις ελληνικές αρχές τα έγγραφα που εκδίδονται από τις καναδικές αρχές, απαιτείται η πιστοποίηση της γνησιότητάς τους.
Ποια σφραγίδα χρειάζομαι; Επικύρωση ή Apostille;
Κατά γενικό κανόνα, οι χώρες που είναι συμβαλλόμενεςστη Σύμβαση της Χάγης για την κατάργηση της απαίτησης νομιμοποίησης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων (η Ελλάδα είναι συμβαλλόμενο μέρος) απαιτούν Apostille για τα ξένα δημόσια έγγραφα. Η εν λόγω Σύμβαση τέθηκε, επίσης, σε ισχύ για τον Καναδά στις 11 Ιανουαρίου 2024.
Έγγραφα που προορίζονται για χώρες που δεν είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης απαιτούν γενικά έλεγχο της γνησιότητάς τους. Τέτοιες χώρες είναι η Κίνα, το Βιετνάμ, οι περισσότερες χώρες της Μέσης Ανατολής και πολλές άλλες.
Υπηρεσίες χορήγησης Apostille/Επικύρωσης Εγγράφων στον Καναδά, από τις 11 Ιανουαρίου 2024
Επί του παρόντος, το Υπουργείο Εξωτερικών Υποθέσεων, Εμπορίου και Ανάπτυξης (Τμήμα Ελέγχου Γνησιότητας) επικυρώνει έγγραφα που εκδίδονται ή έχουν συμβολαιογραφικά επικυρωθεί (notarized) σε οποιαδήποτε επαρχία ή αυτοδιοικούμενο έδαφος του Καναδά. Από τις 11 Ιανουαρίου 2024, ορισμένες επαρχιακές κυβερνήσεις είναι υπεύθυνες για τη χορήγηση της σφραγίδας Apostille ή την επικύρωση εγγράφων που έχουν εκδοθεί ή έχουν λάβει συμβολαιογραφική επικύρωση (notarization) στην περιοχή δικαιοδοσίαςτους. Συγκεκριμένα πρόκειται για τις κυβερνήσεις της Βρετανικής Κολομβίας, της Αλμπέρτα, του Σασκάτσουαν, του Οντάριο και του Κεμπέκ. Με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων, το Υπουργείο Εξωτερικών Υποθέσεων, Εμπορίου και Ανάπτυξης θα πάψει να επικυρώνει δημόσια έγγραφα που εκδίδονται ή έχουν συμβολαιογραφικά επικυρωθεί σε αυτές τις επαρχίες. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις οντότητες που έχουν οριστεί ως αρμόδιες αρχές για την έκδοση της σφραγίδας Apostille στον Καναδά, βάσει της Σύμβασης, ενώ είναι επίσης υπεύθυνες για την επικύρωση εγγράφων εκτός του πλαισίου της Σύμβασης αυτής:
| Αρμόδια αρχή υπεύθυνη για τη χορήγηση Apostille/Επικύρωση εγγράφων | Έγγραφα κατά λόγο αρμοδιότητας |
| 1. Υπουργείο Εξωτερικών του Καναδά (Global Affairs Canada) |
• Έγγραφα που εκδόθηκαν από την κυβέρνηση του Καναδά • Έγγραφα που εκδόθηκαν ή επικυρώθηκαν συμβολαιογραφικά στη Μανιτόμπα, στο Νιου Μπράνσγουικ, στο Νησί του Πρίγκηπα Εδουάρδου, στη Νέα Σκωτία, στη Νέα Γη και Λαμπραντόρ, στο Γιούκον, στα Βορειοδυτικά Εδάφη και στο Νούναβουτ. |
| 2.Υπουργείο Γενικού Εισαγγελέα της Βρετανικής Κολομβίας (Ministry of the Attorney General of British Columbia) |
Έγγραφα που εκδόθηκαν ή επικυρώθηκαν συμβολαιογραφικά στη Βρετανική Κολομβία |
| 3. Υπουργείο Δικαιοσύνης της Αλμπέρτα (Ministry of Justice of Alberta) |
Έγγραφα που εκδόθηκαν ή επικυρώθηκαν συμβολαιογραφικά στην Αλμπέρτα |
| 4. Υπουργείο Δικαιοσύνης και Γενικού Εισαγγελέα του Σασκάτσουαν (Ministry of Justice and Attorney General of Saskatchewan) |
Έγγραφα που εκδόθηκαν ή επικυρώθηκαν συμβολαιογραφικά στο Σασκάτσουαν |
| 5. Υπουργείο Παροχής Δημόσιων και Επιχειρηματικών Υπηρεσιών του Οντάριο (Ministry of Public and Business Service Delivery of Ontario) |
Έγγραφα που εκδόθηκαν ή επικυρώθηκαν συμβολαιογραφικά στο Οντάριο |
| 6. Υπουργείο Δικαιοσύνης του Κεμπέκ (Ministry of Justice of Quebec) |
Έγγραφα που εκδόθηκαν ή επικυρώθηκαν συμβολαιογραφικά στο Κεμπέκ |
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την κατανομή των αρμοδιοτήτων μεταξύ των υπεύθυνων αρχών στον Καναδά και τις αρμοδιότητες για υπηρεσίες ελέγχου γνησιότητας/επικύρωσης εγγράφων, μπορείτε να επισκεφτείτε το σύνδεσμο Changes to Authentication Services in Canada στην ιστοσελίδα του καναδικού Υπουργείου Εξωτερικών. Επιπλέον, ο ιστότοπος της Διάσκεψης της Χάγης για το Ιδιωτικό Διεθνές Δίκαιο, υπό την αιγίδα της οποίας συνήφθη η Σύμβαση Apostille, δημοσιεύει πλήρη κατάλογο των αρμόδιων αρχών, όπως ορίζονται από τον Καναδά (βλ. Competent Authorities designated by Canada).
Έγγραφα κατάλληλα για επικύρωση και χορήγηση Apostille
Στις περισσότερες περιπτώσεις, δημόσια έγγραφα, όπως αυτά που εκδίδονται από κυβερνητικούς φορείς, πληρούν τις προϋποθέσεις για επικύρωση ή χορήγηση της σφραγίδας Apostille, χωρίς να απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση. Οι αιτούντες υπηρεσίες επαλήθευσης γνησιότητας/επικύρωσης ή σφραγίδας Apostille απαιτείται να έχουν επικυρωμένα ιδιωτικά έγγραφα από συμβολαιογράφο (notary). Ακολούθως, η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι εκείνη επί της οποίας θα τεθεί η επικύρωση ή σφραγίδα Apostille.Οι αιτούντες ενθαρρύνονται να συμβουλεύονται την ιστοσελίδα της αρμόδιας καναδικής αρχής για λεπτομέρειες σχετικά με τη συμβολαιογραφική επικύρωση και άλλες αναγκαίες διατυπώσεις.
Έγγραφα που επικυρώθηκαν στον Καναδά πριν από την 11η Ιανουαρίου 2024
Σημειώνεται ότι το Υπουργείο Εξωτερικών Υποθέσεων, Εμπορίου και Ανάπτυξης του Καναδά δεν χορηγεί Apostille για έγγραφα που το ίδιο έχει επικυρώσει πριν από την έναρξη ισχύος της Σύμβασης της Χάγης για τον Καναδά.
Για όσα έγγραφα έχουν επικυρωθεί στον Καναδά πριν από τις 11 Ιανουαρίου 2024, οι ελληνικές προξενικές αρχές θα προσφέρουν υπηρεσίες νομιμοποίησης για περίοδο όχι μικρότερη των τριών μηνών (μέχρι τις 11 Απριλίου 2024).
