Διπλωματικό και Ιστορικό Αρχείο

H Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (YΠEΞ) συνιστά, βάσει του άρθρου 142 του Οργανισμού του Υπουργείου (N. 4781/2021), την Υπηρεσία στην οποία ανήκει η ευθύνη ταξινόμησης, συντήρησης, φύλαξης, αξιοποίησης, ανάδειξης και προβολής των αρχείων του Υπουργείου Εξωτερικών, έκδοσης μελετών, αποχαρακτηρισμού αρχείων, καθώς και  προαγωγής της έρευνας. Στην αρμοδιότητά της εμπίπτουν όλα τα τεκμήρια καταγραφής πληροφοριών (αρχεία) που περιέρχονται στις Διευθύνσεις, Υπηρεσίες, Γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας και στις Αρχές εξωτερικού (Πρεσβείες, Προξενεία, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γραφεία Συνδέσμων) του Υπουργείου Εξωτερικών, ή παράγονται ή εξάγονται από αυτές, οποιαδήποτε μορφή και αν έχουν (πχ. έγγραφα, οπτικοακουστικά τεκμήρια, ηλεκτρονικά αρχεία κλπ). Στην ευθύνη της YΔIA ανήκουν επίσης το Οπτικοακουστικό Αρχείο, η Βιβλιοθήκη και η μουσειακή συλλογή του Υπουργείου. Η Υπηρεσία υπάγεται διοικητικά στη ΣΤ-Α΄ Γενική Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης.

Στον κύκλο αρμοδιοτήτων της Υ.Δ.Ι.Α. συμπεριλαμβάνονται, επίσης, η έκδοση μελετών, ο αποχαρακτηρισμός των διπλωματικών Αρχείων, η προαγωγή της έρευνας μέσω της παροχής στους ερευνητές του διαθέσιμου αρχειακού υλικού και, τέλος, η επιστημονική τεκμηρίωση των Διευθύνσεων και Yπηρεσιών του Yπουργείου στην αντιμετώπιση ζητημάτων τρέχουσας εξωτερικής πολιτικής.