Εξυπηρέτηση της Υπηρεσιακής Έρευνας και Παρακολούθηση της Εργασίας των Ακαδημαϊκών Ερευνητών

Από το 1998 ήδη το χρονικό όριο δέσμευσης των διπλωματικών εγγράφων της χώρας κατέβηκε από τα 50 στα 30 χρόνια, ό,τι δηλαδή ισχύει στις περισσότερες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στις αρχειακές συλλογές της Y.Δ.I.A. έχουν πρόσβαση ιστορικοί ερευνητές, Έλληνες και αλλοδαποί, αλλά και κάθε πολίτης. Η έρευνα στο ψηφιοποιημένο υλικό διεξάγεται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://arxeio.mfa.gr. Για πρόσβαση των ερευνητών στο χαρτώο υλικό που δεν έχει ακόμα ψηφιοποιηθεί, άδεια μελέτης των φακέλων χορηγείται, αφού προηγουμένως ο ενδιαφερόμενος υποβάλει στη Γραμματεία της Y.Δ.I.A. έντυπη αίτηση, η οποία εξετάζεται από επιτροπή διπλωματικών υπαλλήλων που συνέρχεται το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα. Σύμφωνα με την ισχύουσα  Υπουργική Απόφαση της επιτροπής προεδρεύει ο Διευθυντής του Διπλωματικού Γραφείου του Υπουργού ή αντικαταστάτης του. Εισηγείται ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού & Ιστορικού Αρχείου. Οι υποψήφιοι ερευνητές πρέπει μαζί με την αίτησή τους να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα σημείωμα και, μόνο σε περίπτωση που τους ζητηθεί από την ΥΔΙΑ, διευκρινιστική σύντομη περίληψη της μελέτης τους.

Για την εξυπηρέτηση των ερευνητών που λαμβάνουν τη σχετική άδεια μελέτης, η Y.Δ.I.A. διαθέτει αναγνωστήριο 10 θέσεων, το οποίο είναι ανοικτό στο ερευνητικό κοινό από τη Δευτέρα μέχρι την Παρασκευή από τις 9.30 έως τις 14.30. Το αναγνωστήριο παραμένει κλειστό τα Σαββατοκύριακα, τις εθνικές και θρησκευτικές εορτές και ολόκληρους τους μήνες Aύγουστο και Νοέμβριο. Κάθε ερευνητής έχει το δικαίωμα να προμηθευθεί μέχρι 100 φωτοτυπίες, οι οποίες χορηγούνται δωρεάν. Ο εντοπισμός των διπλωματικών εγγράφων γίνεται αποκλειστικά μέσω του ηλεκτρονικού καταλόγου της Υπηρεσίας  (http://arxeio.mfa.gr), χρησιμοποιώντας τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές που είναι εγκατεστημένοι στο Αναγνωστήριο για τον λόγο αυτό.