Το Αναγνωστήριο της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου από την Τετάρτη 1η Δεκεμβρίου 2021, θα λειτουργεί εφαρμόζοντας ειδικούς κανόνες που βασίζονται στο ισχύον νομικό πλαίσιο για τη λειτουργία των δημοσίων υπηρεσιών κατά την τρέχουσα περίοδο και τις γενικότερες οδηγίες του ΕΟΔΥ και του Υπουργείου Υγείας για την προστασία της δημόσιας υγείας όσο διαρκεί η πανδημία. Στόχος του ειδικού συμπληρωματικού Κανονισμού λειτουργίας της ΥΔΙΑ είναι η προστασία της υγείας των ερευνητών και του προσωπικού.
Συγκεκριμένα, από την Τετάρτη 1 Δεκεμβρίου 2021:
1. Το Αναγνωστήριο της ΥΔΙΑ θα δέχεται τέσσερεις (4) ερευνητές την ημέρα, κατόπιν ραντεβού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ θα επιτρέπεται η παρουσία ενός μόνο υπαλλήλου της ΥΔΙΑ (επόπτη του Αναγνωστηρίου). Το ηλεκτρονικό μήνυμα για την κράτηση θέσης θα μπορεί να αποστέλλεται έως τις 14:00 της προηγούμενης ημέρας της επίσκεψης του ερευνητή, ενώ κρατήσεις θα επιτρέπεται να γίνονται μόνο για τις 5 επόμενες εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή αποστολής του μηνύματος. Η κράτηση θα θεωρείται ότι έχει πραγματοποιηθεί μόνο εάν υπάρχει σχετική επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος από την ΥΔΙΑ.
2. Οι ερευνητές θα προσέρχονται στην Υπηρεσία κατόπιν υποχρεωτικής επίδειξης στο θυρωρείο του κτηρίου πιστοποιητικού εμβολιασμού, ή πιστοποιητικού νόσησης, ή βεβαίωσης αρνητικού διαγνωστικού ελέγχου για κορωνοϊό COVID-19 (PCR ή rapid test). Το ωράριο λειτουργίας του Αναγνωστηρίου δεν θα μεταβληθεί από το οριζόμενο στον Κανονισμό Λειτουργίας του (καθημερινά, 09:30-14:30).
3. Οι ερευνητές θα εργάζονται σε ειδικά σηματοδοτημένες θέσεις τηρώντας τις νόμιμες αποστάσεις ασφαλείας, ενώ μεταξύ των εδράνων θα υπάρχουν ειδικά διαχωριστικά (πλεξιγκλάς).
4. Δεν θα επιτρέπεται για κανέναν λόγο η προσέλευση ερευνητών ή άλλων πολιτών χωρίς ραντεβού.
5. Κατά την προσέλευσή τους οι ερευνητές θα πρέπει να απολυμαίνουν υποχρεωτικώς τα χέρια τους με αντισηπτικό υγρό, το οποίο διατίθεται στην είσοδο του Αναγνωστηρίου.
6. Κατά την παραμονή τους στο Αναγνωστήριο, οι ερευνητές θα πρέπει υποχρεωτικώς να φέρουν δική τους μάσκα προστασίας, ενώ συστήνεται και η χρήση (δικών τους) γαντιών ή/και το συχνό πλύσιμο των χεριών και η χρήση αντισηπτικού υγρού. Το προσωπικό επιτήρησης του Αναγνωστηρίου θα φέρει επίσης υποχρεωτικώς μάσκα προστασίας για όσο διάστημα παραμένουν στον χώρο ερευνητές.
7. Δεν θα επιτρέπεται η αλλαγή θέσης / εδράνου μελέτης από τον ερευνητή.
8. Η παραγγελία των φακέλων προς μελέτη θα γίνεται από τους ερευνητές αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το αργότερο έως τις 14:30 της προηγούμενης ημέρας από την επίσκεψή τους στο Αναγνωστήριο.
9. Θα καταβληθεί προσπάθεια ο χώρος να αερίζεται αποκλειστικά από τα τρία μεγάλα παράθυρα που βρίσκονται εντός του Αναγνωστηρίου. Σε κάθε περίπτωση, θα πραγματοποιείται καθαρισμός των φίλτρων των κλιματιστικών κάθε περίπου 20 ημέρες.
10. Τα έδρανα, τα διαχωριστικά πλέξιγκλας και τα άλλα αντικείμενα με τα οποία θα έρχονται σε επαφή οι ερευνητές (πχ. ντουλάπια φύλαξης προσωπικών αντικειμένων, κλειδιά ντουλαπιών, γραφική ύλη κλπ) θα απολυμαίνονται καθημερινώς, με ευθύνη του συνεργείου καθαρισμού του κτηρίου και του προσωπικού της ΥΔΙΑ.
11. Η απόρριψη χρησιμοποιημένων μασκών και γαντιών θα γίνεται υποχρεωτικώς σε ειδικό βαθύ κάδο ή κάδο με καπάκι, που θα είναι τοποθετημένος έξω από την κεντρική είσοδο της ΥΔΙΑ.
12. Δεν θα επιτρέπεται η χρήση του αρχειακού υλικού από άλλο ερευνητή, χωρίς τη μεσολάβηση του ασφαλούς χρόνου καραντίνας του υλικού (72 ώρες/3 ημέρες).
13. Οι ερευνητές σε κάθε περίπτωση καλούνται να τηρούν τους κανόνες υγιεινής που προβλέπουν οι δημόσιες Αρχές. Το προσωπικό της ΥΔΙΑ θα έχει την αρμοδιότητα για την επίβλεψη της τήρησης απαρεγκλίτως των παραπάνω ειδικών κανόνων λειτουργίας του Αναγνωστηρίου, διατηρώντας το δικαίωμα να ζητά ακόμα και την απομάκρυνση ερευνητών με εμφανή έντονα συμπτώματα ή εκείνων που δεν σέβονται τους ειδικούς κανόνες λειτουργίας.
14. Οι ειδικοί κανόνες λειτουργίας του Αναγνωστηρίου προβλέπεται να ισχύσουν έως τις 31 Δεκεμβρίου 2021. Η ΥΔΙΑ διατηρεί το δικαίωμα να προτείνει την τροποποίησή τους, αναλόγως με τις εξελίξεις και εάν αυτό κριθεί σκόπιμο για τη διαφύλαξη της υγείας των ερευνητών και του προσωπικού.
24 Νοεμβρίου, 2021