Département Classement et conservation des archives
La collection des Archives diplomatiques et historiques du ministère couvre la période allant du début de la Guerre d’indépendance grecque en 1821 à nos jours. La section consacrée à la période de la Révolution retrace la correspondance échangée entre les protagonistes de la Guerre d’indépendance, d’une part, et les organisations philhellènes à l’étranger et les Grecs des ÎlesIoniennes d’autre part ; cette section est assez limitée. La correspondance diplomatique et officielle de la Grèce, principalement interétatique, débute dès l’Indépendance. Entre 1910 et 1920, le volume des archives diplomatiques du pays connaît une poussée de croissance, la Grèce participant désormais aux organisations internationales au même titre que les autres États. Depuis l’après-guerre, le nombre de documents diplomatiques archivés augmente, chaque année, à un rythme soutenu.
Conservées dans des installations sécurisées au sein du ministère, les archives diplomatiques sont organisées chronologiquement (par année) et par provenance. On distingue ainsi les catégories suivantes: 1) Archives du Service central du ministère ; 2) Archives des délégations permanentes, ambassades, consulats et bureaux de liaison; et 3) Archives spéciales. Ces dernières portent sur des événements ou sujets particuliers de la politique étrangère grecque, tels que les réparations suite à la Seconde guerre mondiale, le Plan Marshall ou l’histoire des Juifs grecs. À noter que les textes originaux des traités, conventions et accords internationaux, ainsi que ceux de leur ratification, sont conservés séparément dans le Service juridique spécial du ministère.
Les fonds d’archives du ministère sont aujourd’hui conservés dans nombreux magasins d’archives dans les locaux du ministèredes Affaires étrangères au cœur d’Athènes et dans un nouvel immeuble qui se trouve dans le camp militaire KARAISKAKI (Haidari) et qui a été construit pour loger les archives rapatriées par les autorités grecques à l’étranger. Une petite salle de lecture fonctionnera dans cet immeuble prochainement. Le Service s’emploie à créer les meilleures conditions possibles de stockage et de conservation des documents, en intervenant constamment sur l’agencement des lieux de stockage.
Des équipes réunissant des étudiants de différentes facultés des universités grecques aident aux travaux de classement des archives, dans le cadre des programmes de formation professionnelle non rémunérés.
Dans ce contexte, le Service des archives diplomatiques et historiques a créé un climat d’étroite coopération avec les instituts nationaux d’éducation de niveaux supérieur et universitaire dans le domaine des sciences humaines. Cette coopération est réciproquement bénéfique : d’une part, elle apporte au ministère l’apport scientifique significatif de jeunes chercheurs ; d’autre part, travaillant sous la direction d’experts scientifiques du Service des archives diplomatiques et historiques, tout en suivant des séminaires spécialisés, ces jeunes chercheurs sont introduits dans l’esprit de l’époque dont ils sont appelés à classifier les pièces.
L’intérêt de cette réciprocité (couplage entre travaux scientifiques et enseignement) est de former, à terme, de jeunes scientifiques qui sontnon seulement sensibilisés aux questions de politique d’archivage et aux responsabilités qui en découlent, mais qui ontégalement acquis de solides connaissances de la matière elle-même.
Le classement et le tri du matériel à archiver sont effectués en application des dispositions d’une Décision ministérielle (AP F. 7000/61/ΑΣ 273, Gazette du GouvernementΒ΄ 2636/18.6.2021), ainsi que des normes internationales d’archivage. En parallèle, les moyens destinés à la conservation et à l’archivage sont en constante évolution et on utilise un système de gestion électronique.
Outre les travaux quotidiens de classement de pièces à archiver au Service central, les activités de base du Service des archives comprennent également le rapatriement, selon un programme spécial, d’archives des services diplomatiques et consulaires à l’étranger.