Προκήρυξη θέσης Ιδιαιτέρου/ας Γραμματέως

Η Πρεσβεία της Ελλάδος στο Σαντιάγο της Χιλής προκηρύσσει θέση Ιδιαιτέρου/ας Γραμματέως με πρόβλεψη όπως αναλάβει καθήκοντα την 1η Ιανουαρίου 2018.Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης, με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, διάρκειας 2 ετών, με δυνατότητα ανανέωσης.

Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν την ικανότητα να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες και να χειρίζονται καταστάσεις υπό πίεση χρόνου και αποτελεσματικά. Πρέπει να επιδεικνύουν προσαρμοστικότητα και ευελιξία. Να διαθέτουν σοβαρότητα, εχεμύθεια, οργανωτικές ικανότητες και ευχέρεια επικοινωνίας. Να επιδεικνύουν συνεργατικό πνεύμα και να εντάσσονται εύκολα στην ομάδα της Πρεσβείας.

Ο/Η Γραμματέας πρέπει να είναι διαθέσιμος/η να αναλάβει ευθύνες και καθήκοντα υποδοχής κοινού (υποδοχή, τηλεφωνικό κέντρο) και να αναλάβει τη γραμματειακή υποστήριξη του Πρέσβη. Τα καθήκοντά του/της περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων τα εξής:
-    Διαχείριση της ημερήσιας διάταξης του Πρέσβη, προσκλήσεις, διοργάνωση συναντήσεων
-    Διενέργεια μεταφράσεων
-    Συντονισμός του έργου του οδηγού του Πρέσβη
-    Κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων, ξενοδοχείων, διοργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών
-    Παραλαβή και διαμοιρασμός αλληλογραφίας, καθήκοντα τηλεφωνικού κέντρου
-    Καθήκοντα πρωτοκόλλου, επαφές με αστυνομία και Υπουργείο Εξωτερικών βάσει οδηγιών
-    Τήρηση και ενημέρωση καταλόγου επαφών της Πρεσβείας
-    Συνδρομή στη διοργάνωση πολιτιστικών και άλλων εκδηλώσεων της Πρεσβείας

Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν τα εξής προσόντα:
-    Να έχουν συμπληρώσει το 21ο έτος της ηλικίας τους και να μην υπερβαίνουν το 58ο.
-    Να είναι μόνιμοι κάτοικοι Χιλής
-    Να είναι κάτοχοι Απολυτηρίου Λυκείου ή ισοδύναμου τίτλου ιδρύματος δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης της αλλοδαπής. Τυχόν πρόσθετες σπουδές θα συνεκτιμηθούν.
-    Να χειρίζονται άριστα την ισπανική και ελληνική γλώσσα, γραπτά και προφορικά. Η πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
-    Να έχουν άριστη γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (επεξεργασία κειμένου, διαδίκτυο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονική οργάνωση γραφείου).
-    Θα εκτιμηθεί θετικά σχετική προϋπηρεσίασε θέση γραμματειακής υποστηριξης στον ιδιωτικό τομέα ή/και σε δημόσιο φορέα

Μπορείτε να απευθύνετε σχετικά ερωτήματα στον Διευθυντή Διοικητικών Θεμάτων της Πρεσβείας κ. Παναγιώτη Λουρή στο τηλέφωνο 2 22127900 και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι πρέπει να αποστείλουν τα εξής:
-    Το συνημμένο έντυπο αίτησης συμπληρωμένο
-    Αντίγραφο δελτίου ταυτότητας
-    Βιογραφικό Σημείωμα στα ελληνικά και ισπανικά
-    Πτυχίο πανεπιστημιακών σπουδών
-    Μία συστατική επιστολή
-    Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος στα ελληνικά και ισπανικά

Η αποστολή των αιτήσεων θα γίνει ηλεκτρονικά στις διευθύνσεις και μεχρι τις 15 Ιουλίου 2017. Παρακαλείσθε να αποστείλετε την αίτησή σας σε αμφότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί θα κληθούν αυτοπροσώπως σε συνέντευξη και γραπτή δοκιμασία ενώπιον τριμελούς Επιτροπής στα γραφεία της Πρεσβείας, JorgeVI 306, LasCondes κατόπιν ραντεβού και στην περίοδο μεταξύ 14 με 31 Αυγούστου 2017. Τα πρωτότυπα δικαιολογητικά που συνοδεύουν την αίτηση πρέπει να επιδειχθούν τη στιγμή της συνέντευξης.

Για την τελική επιλογή του υποψηφίου θα απαιτηθεί η έγκριση του Υπουργείου Εξωτερικών της Ελλάδας.

Σαντιάγο, 2 Ιουνίου 2017

Αίτηση