Job position: local staff at the Greek National Tourism Organization office in Warsaw

ZAPROSZENIE
GRECKIEJ NARODOWEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ (GNTO) NA POLSKĘ I CZECHY
DO SKŁADANIA OFERT O PRACĘ (CV)


1.    Information o pracodawcy
Grecka Narodowa Organizacja Turystyki (GNTO) jest podmiotem publicznym założonym w 1950 r. w Grecji. Pod patronatem Ministerstwa Turystyki odpowiada za promowanie Grecji jako miejsca turystycznego. Rolą tego podmiotu jest zachęcanie podróżnych do odwiedzania i poznawania kraju oraz zwiększania świadomości na temat Grecji. GNTO działa od ponad 20 lat na kilku kluczowych rynkach na całym świecie. Biuro GNTO z siedzibą w Warszawie powstało w 2017 roku i jest odpowiedzialne za promocję Grecji jako miejsca turystycznego w Polsce i Czechach.

2.    Opis stanowiska
•Monitorowanie rynków turystycznych pod nadzorem biura,rejestrowaniei ocena popytu, badania rynku, gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych.
•Monitorowanie realizacji programów reklamowych i innych działań promocyjnych biura.
• Zarządzanie komunikacją z agencjami turystycznymi.
•Organizacja/monitorowanie wyjazdów zapoznawczych (fam & press trips). •Organizacja/koordynacja udziału biura w targach turystycznych i innych wydarzeniach promujących Grecję, jako cel turystyczny.
•Koordynacja i monitorowanie działań reklamowych w mediach drukowanych i internetowych
•Zarządzanie kontaktami i listami mailingowymi, pisanie i wysyłanie biuletynów, informacji prasowych i innych materiałów do zainteresowanych stron.
• Rozwój i utrzymanie obecności biura w mediach społecznościowych i innych platformach internetowych, pomoc w zakresie rozwoju i zarządzania wszelkiego rodzaju działaniami komunikacyjnymi biura.
•Uczestnictwo w komisjach i innych organach zbiorowych biura.
•Inne zadania, które powstaną w celu zaspokojenia potrzeb biura.

3.    Zadania - kwalifikacje- wymagania- umiejętności
• Wykształcenie wyższe lub licencjat związany ze stanowiskiem pracy (studia turystyczne, marketing, komunikacja, nauki humanistyczne, społeczne, studia zarządzania biznesem itp.) i/lub studia podyplomowe, które będą uważane za dodatkową kwalifikacje.
• Doskonała znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie).
• Doskonała lub bardzo dobra znajomośćjęzyka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Doskonała lub bardzo dobra znajomość języka greckiego (w mowie i piśmie).
• Doświadczenie w public relations i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Doskonała znajomość systemów informatycznych (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) oraz mediów społecznościowych, potwierdzona rekomendacjami, atestami i odpowiednim doświadczeniem.
• Wcześniejsze co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe związane z zatrudnieniem (turystyka, komunikacja, marketing, public relations) będzie brane pod uwagę jako kwalifikacje specjalne.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne.
• Inicjatywy na rzecz działań i możliwośćdotrzymywania harmonogramów.
• Znajomość Grecji, greckiej historii i kultury, a także współczesnej greckiej rzeczywistości będzie brana pod uwagę jako szczególny atut.
• Gotowość do ciągłego uczenia się i doskonalenia.
• Możliwość przemieszczania się w Polsce i za granicą.
• Powaga i poufność ze względu na zatrudnienie w agencji narodowej.

4.    Gwarancje środowiska pracy lub inne korzyści
•umowa o pracę na czas określony do dwóch (2)lat  •możliwośćpodróży  •środowisko pracy na wysokimpoziomie

5.    Szczegóły dotyczące aplikacji (co jest wymagane wraz z aplikacją, CV, podpisy, list motywacyjny itp.)
List motywacyjny (wniosek) -w języku greckim lub angielskim-  z załączonym pełnym Curriculum Vitae-w języku greckim lub angielskim- podpisany przez kandydata na każdej stronie i na ostatniej stronie z pełnym podpisem i datą.

6.    Sposób wysyłania dokumentów
List motywacyjny wraz z pozostałymi załącznikami należy przesłać w formie skanu mailem na adres email:

7.    Data zakończenia przyjmowania ofert
Ostatnia akceptowana data przyjmowania ofert upływa w dniu 30czerwca 2021 r., godzina 00:00.

8.    Informacje o trybie zgłaszania kandydatów
CV zostaną zebrane i ocenione przez Dyrektora Biura GNTO w Polsce, następnie Dyrektor skontaktuje się z wybranymi kandydatami w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Po zakończeniu procesu rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani w ciągu 1 miesiąca o wynikach.

9.    Odpowiednie oświadczenie dotyczące wykorzystywania danych osobowych
Dane osobowe są poufne. Administratorem Twoich danych osobowych jest HELLENIC REPUBLIC MINISTRY OF TOURISM GREEK NATIONAL TOURISM ORGANIZATION, OFFICE IN POLAND ul. Mokotowska 46A/10, 00-543 Warszawa, Poland. Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa przetwarzania danych to podjęcie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz art. 221 Kodeksu pracy), a także dla celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyrazisz na to zgodę (podstawą przetwarzania danych w takim przypadku będzie Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

Twoje dane będą przetwarzane przez czas niezbędny dla celów rekrutacji, a w przypadku przyszłych rekrutacji, aż do wycofania zgody. Masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i IT oraz finansowo-księgową. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesów rekrutacji. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W CV proszę zamieścić zgodę na przetwarzania danych w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych także dla celów przyszłych rekrutacji, należy zamieścić w CV następującą klauzulę:
"I agree to the processing of personal data contained in my job offer and CV for the needs necessary to carry out the recruitment process carried out by HELLENIC REPUBLIC MINISTRY OF TOURISM GREEK NATIONAL TOURISM ORGANIZATION, OFFICE IN POLAND ul. Mokotowska 46A/10, 00-543 Warszawa.
At the same time, I consent to the processing of my personal data for the purposes of future recruitment."

11. Wszystkie dokumenty (dyplomy i pozostałe rekomendacje) powinny być dostępne w wersji drukowanej na żądanie Biura GNTO w Polsce (tego samego lub następnego dnia po ich zażądaniu).

Z poważaniem
Nikoletta Nikolopoulou
dyrektor