Реєстрація народження/Видача свідоцтва про народження

Реєстрація народження/Видача свідоцтва про народження

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
Усі документи/свідоцтва, видані компетентними установами України (за винятком паспортів), мають бути завірені офіційним штампом апостиляції «апостиль» та перекладені на грецьку мову (нотаріально завірений переклад з української на грецьку мову).
Під час перекладу документів особлива увага, між іншим, приділяється іменам та прізвищам як дитини, так і батьків, а також даті та місцю народження.
З метою уникнення можливих помилок в написанні особистих даних дитини та батьків Консульський відділ пропонує заявнику/заявниці оформити відповідальну заяву, в якій будуть зазначені дані дитини та батьків грецькою мовою (див. шаблон).
Проставлення офіційного штампу «апостиль» на документах, що були видані українськими органами юстиції та судами, а також на документах, оформлених нотаріусами України, здійснюється у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану чи Міністерстві юстиції України.
Для отримання свідоцтва про народження у Консульському відділі Посольства Греції в Києві необхідно надати такі документи:

Реєстрація дитини, яка народилась у шлюбі.

Особиста присутність лише чоловіка/дружини громадянина/громадянки Греції.
Нещодавно виданий (не більше трьох місяців з моменту отримання) оригінал українського свідоцтва про народження дитини, завірений печаткою «апостиль».
Дійсні паспорти для виїзду за кордон батьків або паспорт громадянина України/посвідчення особи громадянина Греції (оригінали та одна ксерокопія).
Оригінал свідоцтва про сімейний стан батьків, виданого муніципалітетом Греції, в якому вони зареєстровані. Якщо подружжя не має нещодавно виданого оригінала свідоцтва про сімейний стан, уповноважений Консульський відділ здійснює відповідний запит до муніципалітету Греції за декілька днів до процедури оформлення реєстрації народження дитини (запит здійснюється лише за попередньо надісланою на електр. адресу Консульства копією свідоцтва про сімейний стан батьків).

Реєстрація дитини, народженої поза шлюбом, за умови, якщо батьківство дитини було визнано.
Особиста присутність обох батьків.
Дійсні паспорти для виїзду за кордон або паспорт громадянина України/посвідчення особи громадянина Греції (оригінал та одна ксерокопія).
Нещодавно виданий (не більше трьох місяців з моменту отримання) оригінал свідоцтва про народження дитини, виданий відповідальною українською установою, та завірений печаткою «апостиль».
Оригінал свідоцтва про сімейний стан громадянина Греції (одного із батьків дитини), виданого муніципалітетом Греції, в якому він зареєстрований. Якщо громадянин Греції не має нещодавно виданого оригінала свідоцтва про сімейний стан, уповноважений Консульський відділ здійснює відповідний запит до муніципалітету Греції за декілька днів до процедури оформлення реєстрації народження дитини (запит здійснюється лише за попередньо надісланою на електр. адресу Консульства копією свідоцтва про сімейний стан батьків).
У випадку, коли мати дитини не є громадянкою Греції, необхідно надати оригінали таких документів:
а. Витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини 1 статті 135 Сімейного Кодексу України, завірений печаткою «апостиль», який необхідно отримати у відповідному Відділі державної реєстрації актів цивільного стану України до моменту подачі документів на визнання батьківства та в якому підтверджується, що мати була незаміжньою на дату народження дитини.
б. Заява про сімейний стан, оформлена в українського нотаріуса та завірена печаткою «апостиль».
в. Витяг з державного реєстру цивільного стану громадян про внесення до актового запису змін, доповнень, завірений печаткою «апостиль», який необхідно отримати у відповідному Відділі державної реєстрації актів цивільного стану України після визнання батьківства та в якому зазначається тип, дані та причина змін (дані дитини та батька до і після визнання батьківства).
г. Витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного Кодексу України, завірений печаткою «апостиль», який необхідно отримати у відповідному Відділі державної реєстрації актів цивільного стану України після визнання батьківства та в якому зазначається причина внесення змін у свідоцтво про народження відповідно до Сімейного Кодексу України.

Важлива інформація про отримання свідоцтва про народження:
Свідоцтво про народження видається у день звернення та за умови подачі всіх необхідних документів та завчасного запису на прийом. Для кращого обслуговування громадян рекомендуємо попередньо отримати консультацію у відповідального співробітника Консульського відділу (тел. для довідок: 0038-044 254-54-71/72/73/76/78). Прийом громадян здійснюється за попереднім записом за телефонами вище.
Увага! Копії актів цивільного стану, що складаються у Консульському відділі,  надсилаються того ж дня факсом до Спеціалізованого відділу реєстрації актів цивільного стану МВС Греції (Ειδικό Ληξιαρχείο), завірені копії з гербовими марками та оригінальними печатками надсилаються до Спеціалізованого відділу реєстрації цивільних актів Греції через МЗС Греції кожні два місяці.
З метою прискорення процедури реєстрації народження дитини можливо звернутися безпосередньо до Спеціалізованого відділу реєстрації актів цивільного стану МВС Греції (Ειδικό Ληξιαρχείο). У разі подачі документів до Спеціалізованого відділу реєстрації актів цивільного стану Греції рекомендуємо попередньо звернутися до цієї установи для додаткового уточнення необхідної інформації (тел. +30 213-152-25-19).
У разі, якщо зацікавлена особа не бажає отримати завірену копію свідоцтва про народження для особистого використання, необхідно обов’язково замовити одну завірену копію, яку Консульський відділ надсилає до Спеціалізованого відділу реєстрації актів цивільного стану МВС Греції та до відповідного муніципалітету.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
Залежно від обставин Консульський відділ має право вимагати додаткові документи.
Вартість оформлення свідоцтва про народження:

Вартість послуг:    - 10 євро за гербову марку на оригіналі документа, який 
залишається в Посольстві Греції,
- 10 євро за кожну точну копію,
- 10 євро за відповідальну заяву.

Форми документів
- Відповідальна заява згідно зі ст. 8 З-ну 1599/1986.