Προκήρυξη για πρόσληψη επιτοπίου προσωπικού στο Γραφείο ΕΟΤ Βαρσοβίας

1. Πληροφορίες για τον εργοδότη
Ο Ελληνικός Εθνικός Οργανισμός Τουρισμού (Ε.Ο.Τ.) είναι δημόσιος φορέας που ιδρύθηκε το 1950 στην Ελλάδα. Υπό την εποπτεία του Υπουργείου Τουρισμού, είναι υπεύθυνος για την προώθηση της Ελλάδας ως τουριστικού προορισμού. Ο ρόλος του είναι να ενθαρρύνει τους ταξιδιώτες να επισκεφθούν και να εξερευνήσουν τη χώρα και να βοηθήσουν στην ευαισθητοποίηση για την Ελλάδα. Ο ΕΟΤ λειτουργεί πάνω από 20 χρόνια σε πολλές βασικές αγορές σε όλο τον κόσμο. Το Γραφείο του ΕΟΤ που εδρεύει στη Βαρσοβία ιδρύθηκε το 2017 και είναι υπεύθυνο για την προβολή της Ελλάδας ως τουριστικού προορισμού στις χώρες Πολωνία και Τσεχία.

2. Καθήκοντα
•    Παρακολούθηση των τουριστικών αγορών αρμοδιότητας του γραφείου. Καταγραφή και αξιολόγηση της ζήτησης, έρευνες αγοράς, συλλογή και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων.
•    Προτάσεις για ενέργειες με σκοπό την αποτελεσματικότερη προώθηση της Ελλάδας στις αγορές αρμοδιότητας του γραφείου.
•    Παρακολούθηση υλοποίησης διαφημιστικών προγραμμάτων και άλλων προωθητικών ενεργειών του γραφείου.
•    Διαχείριση της επικοινωνίας με τουριστικούς φορείς.
•    Διοργάνωση /παρακολούθηση των ταξιδιών εξοικείωσης (fam &presstrips).
•    Οργάνωση / διαχείριση συμμετοχής του Γραφείου σε τουριστικές εκθέσεις και σε λοιπές εκδηλώσεις για την προβολή της Ελλάδας, ως τουριστικού προορισμού.
•    Συντονισμός και παρακολούθηση των δράσεων διαφημιστικής προβολής σε έντυπα και διαδικτυακά Μέσα.
•    Διαχείριση contact&mailinglist. Σύνταξη και αποστολή Newsletters, Δελτίων Τύπου και άλλου υλικού σε ενδιαφερομένους.
•    Ανάπτυξη και συντήρηση παρουσίας του Γραφείου σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλες διαδικτυακές πλατφόρμες. Υποστήριξη στην ανάπτυξη και διαχείριση κάθε είδους επικοινωνιακών ενεργειών του Γραφείου. 
•    Συμμετοχή σε επιτροπές και άλλα συλλογικά όργανα του γραφείου.
•    Άλλα καθήκοντα που θα προκύψουν για την κάλυψη των αναγκών του Γραφείου

3. Προσόντα    
•    Πτυχίο σχετικό με το αντικείμενο της θέσης (τουριστικές σπουδές, σπουδές μάρκετινγκ, επικοινωνίας, ανθρωπιστικών/κοινωνικών επιστημών κλπ) ή/και μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών, ο οποίος θα ληφθεί υπόψη ως ιδιαίτερο προσόν.
•    Άριστη γνώση της Πολωνικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
•    Πολύ καλή έως άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
•    Πολύ καλή έως άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
•    Εμπειρία στις δημόσιες σχέσεις και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
•    Άριστη γνώση πληροφοριακών συστημάτων (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) και μέσων κοινωνικής δικτύωσης, που θα αποδεικνύεται από συστάσεις, βεβαιώσεις και σχετική προϋπηρεσία.
•    Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών με συναφή απασχόληση (τουρισμός, επικοινωνία, μάρκετινγκ, δημόσιες σχέσεις)  θα ληφθεί υπόψη ως ιδιαίτερο προσόν.
•    Άριστες οργανωτικές ικανότητες.
•    Πρωτοβουλίες για δράσεις και δυνατότητα τήρησης χρονοδιαγραμμάτων 
•    Εξοικείωση με την Ελλάδα, την ελληνική ιστορία και τον ελληνικό πολιτισμό, καθώς και τη σύγχρονη ελληνική πραγματικότητα θα ληφθεί υπόψη ως ιδιαίτερο προσόν.
•    Διάθεση για συνεχή μάθηση και βελτίωση. 
•    Δυνατότητα μετακινήσεων στο εσωτερικό της Πολωνίας και το εξωτερικό. 
•    Σοβαρότητα και εχεμύθεια δεδομένης της απασχόλησης σε Εθνικό Οργανισμό.

4. Εγγυήσεις εργασιακού περιβάλλοντος ή άλλα οφέλη
• σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου έως δύο (2) έτη • δυνατότητα ταξιδιών • περιβάλλον εργασίας υψηλού επιπέδου

6. Λεπτομέρειες σχετικά με την αίτηση (τι απαιτείται με την αίτηση, βιογραφικό σημείωμα, υπογραφές, συνοδευτική επιστολή κ.λπ.)
Συνοδευτική επιστολή (αίτηση) - στα ελληνικά ή στα αγγλικά - με συνημμένο πλήρες βιογραφικό σημείωμα - στα ελληνικά ή στα αγγλικά - υπογεγραμμένο από τον υποψήφιο σε κάθε σελίδα και στην τελευταία σελίδα με πλήρη υπογραφή και ημερομηνία.

7. Κατάλληλος τρόπος αποστολής των εγγράφων
Η επιστολή της αίτησης με τα υπόλοιπα έγγραφα θα πρέπει να αποσταλούν μέσω email στηνηλεκτρονική διεύθυνση:

8. Ημερομηνία λήξης της αποδοχής των προσφορών
Η τελευταία ημερομηνία που έγινε αποδεκτή είναι η 30η Ιουνίου 2021, ώρα 00:00, όχι αργότερα.

9. Πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία κοινοποίησης των υποψηφίων
Το βιογραφικό σημείωμα θα συλλεχθεί και θα αξιολογηθεί από την Διευθύντρια του Γραφείου του ΕΟΤ στην Πολωνία και έπειτα η Διευθύντρια θα επικοινωνήσει με τους επιλεγμένους υποψηφίους προκειμένου να κανονίσει την ημερομηνία συνέντευξης. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας συνεντεύξεων, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν εντός 1 μηνός για τα αποτελέσματα.

10. Υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τη χρήση προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα φυλάσσονται εμπιστευτικά. Ο διαχειριστής των προσωπικών σας δεδομένων είναι ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ  ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΟΤ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΟΛΩΝΙΑΣ ul. Mokotowska 46A /10, 00-543 Βαρσοβία, Πολωνία. Τα δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία προκειμένου να πραγματοποιηθεί η διαδικασία πρόσληψης (η βάση για την επεξεργασία δεδομένων λαμβάνει τις απαραίτητες ενέργειες κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη της σύμβασης - Άρθρο 6 παράγραφος 1 γράμμα β του κανονισμού (ΕΕ) 2016 / 679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46 / ΕΚ (γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων ) και το άρθρο 221 του Εργατικού Κώδικα) και για μελλοντικούς σκοπούς πρόσληψης, εάν συμφωνείτε σε αυτόν (η βάση για την επεξεργασία δεδομένων σε αυτήν την περίπτωση θα είναι η συγκατάθεσή σας - άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων).

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Τα δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για σκοπούς πρόσληψης, και στην περίπτωση μελλοντικών προσλήψεων, έως ότου αποσυρθεί η συγκατάθεση. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, ωστόσο, η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη συμμόρφωση της επεξεργασίας, η οποία έγινε βάσει αυτής πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να μεταφερθούν σε οντότητες που παρέχουν τεχνικές υπηρεσίες και υπηρεσίες πληροφορικής καθώς και χρηματοοικονομικές και λογιστικές υπηρεσίες. Η παροχή δεδομένων είναι εθελοντική, αλλά απαραίτητη για τη διεξαγωγή διαδικασιών πρόσληψης. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας, καθώς και το δικαίωμα να μεταφέρετε τα δεδομένα σας και να υποβάλετε καταγγελία στον εποπτικό φορέα.

Στο βιογραφικό σημείωμα, παρακαλούμε να δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων προκειμένου να πραγματοποιήσετε συνεχιζόμενες προσλήψεις. Σε περίπτωση συγκατάθεσης για επεξεργασία δεδομένων και για σκοπούς μελλοντικής πρόσληψης, πρέπει να συμπεριληφθεί στο βιογραφικό σημείωμα η ακόλουθη ρήτρα:

"Συμφωνώ με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιέχονται στην προσφορά εργασίας και το βιογραφικό μου για τις ανάγκες που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης που πραγματοποιείται από ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΟΤ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΟΛΩΝΙΑΣ ul. Mokotowska 46A / 10, 00 -543 Βαρσοβία.Ταυτόχρονα, αποδέχομαι την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων για σκοπούς μελλοντικής πρόσληψης. "
11. Όλα τα έγγραφα (διπλώματα και υπόλοιπες εγκρίσεις) θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε έντυπη έκδοση κατόπιν αιτήματος του Γραφείου του ΕΤΠ στην Πολωνία (την ίδια ή την επόμενη ημέρα, όταν εγείρεται το αίτημα).

Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ
ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ ΝΙΚΟΛΟΠΟΥΛΟΥ