Συχνές ερωτήσεις Apostille

1. Τι είναι το Apostille;
Το Apostille είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται από μια κυβέρνηση μιας χώρας που έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για τον έλεγχο της γνησιότητας ενός εγγράφου, με τρόπο που το καθιστά αυτόματα αποδεκτό σε όλα τα άλλα κράτη που έχουν υπογράψει την ίδια Σύμβαση. Από τη στιγμή που ένα έγγραφο φέρει την επισημείωση της Χάγης (“Apostille”), θεωρείται αυτόματα νομιμοποιημένο για χρήση σε άλλη χώρα μέλος.

2. Τι είναι η Σύμβαση της Χάγης;
Πρόκειται για μια διακυβερνητική σύμβαση που αποσκοπεί στη θέσπιση ενός απλοποιημένου συστήματος για την εύκολη αναγνώριση της τεκμηρίωσης που προέρχεται από μια χώρα-μέλος ως γνήσιας σε μια άλλη χώρα-μέλος. Οι κανόνες θεσπίστηκαν στη Σύμβαση της Χάγης της 6ης Οκτωβρίου 1961.

3. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ;
Η απλότητά του και η ασφάλειά του έχουν καταστήσει το Apostille την προτιμώμενη μορφή επικύρωσης εγγράφων παγκοσμίως, ακόμη και σε χώρες που στην πραγματικότητα δεν έχουν υπογράψει τη Διάσκεψη της Χάγης.

4. Γιατί χρειάζομαι Apostille;
Οι αρχές στην Ελλάδα χρειάζονται αποδείξεις ότι τα ξένα έγγραφα ή οι υπογραφές ξένων αξιωματούχων σε έγγραφα είναι γνήσια προτού τα αποδεχθούν.

5. Σε ποια έγγραφα λαμβάνω Πιστοποίηση ταυτότητας ή Επιστολή;
Οποιοδήποτε έγγραφο με πρωτότυπη υπογραφή. Αυτό σημαίνει είτε το πρωτότυπο έγγραφο είτε ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο. Οποιοδήποτε επίσημο κρατικό έγγραφο με πρωτότυπη υπογραφή/σφραγίδα ή σφραγίδα μπορεί να επισημειωθεί. Εάν το έγγραφο δεν είναι επίσημο κρατικό έγγραφο (όπως νομικά έγγραφα ή ιατρικά πιστοποιητικά), το έγγραφο (ή αντίγραφό του) πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο. Όλα τα επιχειρηματικά έγγραφα πρέπει να είναι  επικυρωμένα από το οικείο Εμπορικό/Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή από συμβολαιογράφο.

6. Πού μπορώ να πάρω το Apostille στη Νότια Αφρική;
Μπορείτε να βρείτε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε στον ιστότοποτου Υπουργείου Εξωτερικων («DIRCO») της Δημοκρατίας της Νότιας Αφρικής εδώ: http://www.dirco.gov.za/consular/legalisation.htm.

7. Έχω ακούσει ότι η μπορεί να χρειαστεί να περιμένω αρκετά για την έκδοση των απαραίτητωνεγγράφων από τις Αρχές της Νοτίου Αφρικής. Υπάρχει τρόπος να το αποφύγω, ώστε να επιταχυνθούν οι διαδικασίες με τις ελληνικές αρχές (π.χ. η εγγραφή του γάμου μου ή η γέννηση των παιδιών μου);
Δυστυχώς όχι. Μόνο έγγραφα που φέρουν Επισημείωση Χάγης μπορούν να γίνουν αποδεκτά.