Δήλωση γέννησης/Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Όλα τα αλλοδαπά έγγραφα/πράξεις (εκτός από διαβατήρια ή ταυτότητες) πρέπει να είναι επικυρωμένα με επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (Apostille) και μεταφρασμένα στα Ελληνικά (όλες μεταφράσεις χρειάζονται επικύρωση Ουκρανού Συμβολαιογράφου).

Κατά τη μετάφραση πρέπει να επιδεικνύεται προσοχή, μεταξύ άλλων, στα ονόματα και επώνυμα του τέκνου και των δύο γονέων, καθώς και στην ημερομηνία και τον τόπο γέννησης.

Για να αποφύγουμε πιθανά λάθη στην εγγραφή προσωπικών στοιχείων του τέκνου και των γονέων του προτείνουμε ο αιτών/η αιτούσα να συμπληρώσει την Υπεύθυνη δήλωση, όπου να αναφέρονται τα στοιχεία παιδιού και γονέων με ελληνικούς χαρακτήρες (δείτε υπόδειγμα εδώ).

Επικύρωση αναφερομένων εγγράφων που εκδόθηκαν από Ουκρανικά ληξιαρχεία, Δικαστήρια και Ουκρανούς Συμβολαιογράφους με σφραγίδα της Χάγης (Apostille) πραγματοποιείται μέσω οποιουδήποτε Ουκρανικού ληξιαρχείου ή Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ουκρανίας.

Για την χορήγηση της Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης από Προξενικό Γραφείο Κιέβου απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

Δήλωση γέννησης τέκνου που γεννήθηκε σε γάμο.

1. Αυτοπρόσωπη παρουσία μόνο του Έλληνα ή της Ελληνίδας συζύγου.

2. Πρόσφατο (όχι πέραν του τρίμηνου) πρωτότυπο Ουκρανικού Πιστοποιητικού Γέννησης τέκνου με σφραγίδα Apostille.

3. Διαβατήρια για ταξίδια στο εξωτερικό σε ισχύ των γονέων ή Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας Έλληνα πολίτη/εσωτερικό διαβατήριο Ουκρανού πολίτη (πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο).

4. Πρόσφατο πρωτότυπο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης των γονέων από το Δήμο εγγραφής στην Ελλάδα. Εφόσον δεν έχετε πρόσφατο πρωτότυπο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης – παρακαλούμε μερικές ημέρες πριν το ραντεβού σας να επικοινωνήσετε με το Προξενικό Γραφείο και να αποστείλετε αντίγραφο Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασής σας στην ηλεκτρ. διεύθυνση: με σκοπό την αυτεπάγγελτη αναζήτησή του από το Δήμο εγγραφής.

Δήλωση γέννησης τέκνου που γεννήθηκε εκτός γάμου και ο πατέρας του το έχει αναγνωρίσει.

1. Αυτοπρόσωπη παρουσία και των δύο γονέων.

2.  Διαβατήρια για ταξίδια στο εξωτερικό σε ισχύ των γονέων ή Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας Έλληνα πολίτη/εσωτερικό διαβατήριο Ουκρανού πολίτη (πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο).

3. Πρόσφατο (όχι πέραν του τρίμηνου) πρωτότυπο Ουκρανικού Πιστοποιητικού Γέννησης τέκνου με σφραγίδα Apostille.

4. Πρόσφατο πρωτότυπο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης του Έλληνα γονέα από το Δήμο εγγραφής στην Ελλάδα. Εφόσον δεν έχετε πρόσφατο πρωτότυπο Πιστοποιητικο Οικογενειακής Κατάστασης – παρακαλούμε μερικές ημέρες πριν το ραντεβού σας να επικοινωνήσετε με το Προξενικό Γραφείο και να αποστείλετε αντίγραφο Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασής σας στην ηλεκτρ. διεύθυνση: με σκοπό την αυτεπάγγελτη αναζήτησή του από το Δήμο εγγραφής.

5. Σε περίπτωση που η μητέρα είναι αλλοδαπή, απαιτούνται τα εξής πρωτότυπα δικαιολογητικά:

α. «Απόσπασμα από Κρατικό Μητρώο Ληξιαρχικών Πράξεων Γέννησης σχετικά για στοιχεία του πατέρα σύμφωνα με το μέρος 1ο άρθρου 135 του Οικογενειακού Κώδικα της Ουκρανίας/Витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини 1 статті 135 Сімейного Кодексу України» με σφραγίδα Apostille που εκδίδεται από  Ουκρανικό Ληξιαρχείο πριν εκτέλεση της αναγνώρισης τέκνου και με το οποίο επιβεβαιώνεται το γεγονός αγαμίας της μητέρας κατά την ημερομηνία γέννησης του παιδιού,

β. Αίτηση για οικογενειακή κατάσταση που εκδίδεται από Ουκρανό Συμβολαιογράφο/ Нотаріальна заява про сімейний стан με σφραγίδα Apostille,

γ. «Απόσπασμα από Κρατικό Μητρώο Ληξιαρχικών Πράξεων για μεταβολές και προσθήκες στην ληξιαρχική πράξη/Витяг з державного реєстру цивільного стану громадян про внесення до актового запису змін, доповнень» με σφραγίδα Apostille που εκδίδεται από Ουκρανικό Ληξιαρχείο μετά εκτέλεση της αναγνώρισης τέκνου και στο οποίο σημειώνεται είδος, στοιχεία και ουσία μεταβολών (στοιχεία του τέκνου και του πατέρα πριν και μετά αναγνώριση),

δ.  «Απόσπασμα  από Κρατικό Μητρώο Ληξιαρχικών Πράξεων Γέννησης σύμφωνα με τα άρθρα 126, 133, 135 του Οικογενειακού Κώδικα της Ουκρανίας/Витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного Кодексу України» με σφραγίδα Apostille που εκδίδεται από Ουκρανικό Ληξιαρχείο μετά εκτέλεση της αναγνώρισης τέκνου και όπου σημειώνεται η αιτία μεταβολών στην Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης σύμφωνα με τον Οικογενειακό Κώδικα της Ουκρανίας.

Σημαντικές πληροφορίες για την έκδοση Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης:

Χρόνος παράδοσης Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης: Αυθημερόν (σε περίπτωση που προσκομίσατε όλα απαραίτητα δικαιολογητικά και κανονίσατε συνάντηση μερικές μέρες πριν). Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών συνιστάται η προηγούμενη συνεννόηση με τον αρμόδιο υπάλληλο (τηλ. (0038044) 2545471/72/73/76/78) προκειμένου να ορισθεί συγκεκριμένη ημέρα και ώρα για την έκδοση της πράξης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Τα αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων, που συντάσσονται στο Προξενικό Γραφείο αποστέλλονται αυθημερόν με το φαξ στο Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου του ΥΠ.ΕΣ Ελλάδας, το ακριβές αντίγραφο με ένσημα και μπλε σφραγίδες αποστέλλεται περίπου κάθε δύο μήνες μέσω Ελληνικού ΥΠΕΞ.

Μπορείτε να δηλώσετε γέννηση τέκνου άμεσα στο Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου του ΥΠ.ΕΣ Ελλάδας που είναι πιο γρήγορη διαδικασία. Σε περίπτωση που θα καταθέσετε δικαιολογητικά στο Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου του ΥΠ.ΕΣ Ελλάδας σας συμβουλεύουμε να επικοινωνήσετε μαζί τους για περισσότερες διευκρινήσεις (τηλ. επικοινωνίας: +30 213-152-2519).

Σε περίπτωση που ο/η ενδιαφερόμενος/η δε θέλει να έχει για δική του/της χρήση ακριβές αντίγραφο - παραγγείλει 1 ακριβές αντίγραφο, το οποίο η Αρχή μας αποστέλλει στο Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου του ΥΠ.ΕΣ Ελλάδας με κοινοποίηση στο Δήμο εγγραφής ενδιαφερόμενου/ης.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Το Προξενικό Γραφείο, ανάλογα με την περίπτωση, έχει δικαίωμα να ζητήσει και άλλα δικαιολογητικά.

Κόστος υπηρεσιών:

€10 Ευρώ για τη ληξιαρχική πράξη, €10 Ευρώ για κάθε αντίγραφο

€10 Ευρώ για Υπεύθυνη Δήλωση

Σχετικές φόρμες

Υπεύθυνη Δήλωση του αρθρ. 8 του Ν 1599/1986 προς