Το Υπουργείο Εξωτερικών, μέσω της Ελληνικής Διπλωματικής Ακαδημίας (Ε.Δ.Α.), προσφέρει σε Έλληνες φοιτητές (προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς και διδακτορικούς) Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων της Ελλάδος και της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της Ελβετίας, δυνατότητες για πρακτική άσκηση, σε εθελοντική βάση, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, και μέσω προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που υλοποιούνται από τα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα.
1. Προγράμματα πρακτικής άσκησης στο Υπουργείο Εξωτερικών
Η πρακτική διενεργείται σε εθελοντική βάση, με καθημερινή φυσική παρουσία των φοιτητών στα κατωτέρω προγράμματα:
α) 2 μήνες πλήρους απασχόλησης, 8ωρο καθημερινά, είτε
β) 3 μήνες μερικής απασχόλησης, 6 ώρες καθημερινά, είτε
γ) 4 μήνες μερικής απασχόλησης, 4 ώρες καθημερινά
2. Απαιτούμενα δικαιολογητικά
Ο Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει μαζί με την αίτησή τους να αποστέλουν τα κατωτέρω (επικαιροποιημένα) δικαιολογητικά:
· - Βιογραφικό σημείωμα Europass (Home | Europass) στα ελληνικά με πρόσφατη φωτογραφία
· - Βεβαίωση σπουδών τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους, (από τη Γραμματεία της Σχολής)
· - Βεβαίωση ασφαλιστικού φορέα (Aσφαλιστική Iκανότητα και όχι Βεβαίωση Απογραφής), η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης
· - Συστατική επιστολή από Καθηγητή της Σχολής (σε περιπτώσεις επείγοντος μπορεί να προσκομιστεί εντός του πρώτου μηνός από την ημέρα εκδήλωσης ενδιαφέροντος)
· - Αντίγραφο ελληνικής αστυνομικής ταυτότητας.
3. Διαδικασία
Οι ενδιαφερόμενοι εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για εθελοντική πρακτική στο ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail) στην Ε.Δ.Α. στο mail: hda-intern.ky@mfa.gr :, δηλώνοντας το επιθυμητό χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της πρακτικής τους και συνυποβάλλοντας τα ανωτέρω απαιτούμενα δικαιολογητικά σε μορφή PDF.
4. Έλεγχος δικαιολογητικών και διενέργεια συνέντευξης
Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, διενεργείται συνέντευξη/ενημέρωση από την Ε.Δ.Α., (διά ζώσης, ή διαδικτυακά), προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να ενημερωθούν για τα αντικείμενα των Δ/νσεων του ΥΠΕΞ, καθώς και για διαδικαστικά θέματα της πρακτικής πριν την έναρξή της. Επιπλέον, η Ε.Δ.Α. ενημερώνεται για τα ενδιαφέροντα και τα μελλοντικά σχέδια των φοιτητών (περαιτέρω σπουδές, επαγγελματική αποκατάσταση, κλπ).
5. Επεξεργασία στοιχείων, τελική έγκριση πραγματοποίησης πρακτικής και εντολή τοποθέτησης
Μετά το πέρας της συνεντεύξεως, ακολουθεί επεξεργασία των στοιχείων και η Ε.Δ.Α. παρέχει την έγκριση, ή μη, για την πραγματοποίηση της αιτηθείσας πρακτικής, σε συνδυασμό με τις υπηρεσιακές ανάγκες του Υπουργείου και τα ενδιαφέροντα των φοιτητών και ενημερώνει σχετικά τους ενδιαφερόμενους.
Οι επιλεγέντες φοιτητές τοποθετούνται σε Γραφεία και Διευθύνσεις του ΥΠΕΞ, όπου και ασχολούνται, ως επί το πλείστον, με θέματα διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης, σύμφωνα με τις υποδείξεις των Προϊσταμένων. Επισημαίνεται ότι οι επιλεγέντες φοιτητές δεν έχουν δυνατότητα διαχείρισης διαβαθμισμένης αλληλογραφίας.
6. Παράταση πρακτικής άσκησης
Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος πρακτικής άσκησης, που έχουν επιλέξει, δίδεται στους φοιτητές η δυνατότητα παράτασής της από 1 – 4 μήνες, στο ίδιο ή άλλο πρόγραμμα που θα επιλέξουν (δύνανται, δηλαδή, να αλλάξουν το αρχικό τους πρόγραμμα).
Σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι επιλέξουν παράταση της πρακτικής για ένα, μόνο, μήνα, οι φοιτητές επανατοποθετούνται στην ίδια Δ/νση, μετά από σχετικό ηλεκτρονικό αίτημα (e-mail) της Διεύθυνσης που είχαν τοποθετηθεί αρχικώς.
Στις περιπτώσεις που ζητείται παράταση 2-4 μηνών, οι φοιτητές μπορούν να τοποθετηθούν και αλλού, σύμφωνα με τις αρχικές προτιμήσεις τους, εφόσον αυτό είναι δυνατόν, σε συνεννόηση με την Ε.Δ.Α., αποστέλλοντας οι ίδιοι σχετικό e-mail.
7. Βεβαίωση πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης
Μετά την ολοκλήρωση του χρονικού διαστήματος πρακτικής άσκησης, ο προϊστάμενος του Γραφείου ή της Διεύθυνσης που πραγματοποίησαν την πρακτική υποβάλει έκθεση αξιολόγησης στην Ε.Δ.Α. ή/και χορηγεί συστατική επιστολή. Μετά τη λήψη της έκθεσης ή της επιστολής η Ακαδημία παρέχει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης στο ΥΠΕΞ στον ενδιαφερόμενο.
8. Επανάληψη πρακτικής
Οι φοιτητές δύνανται να επαναλάβουν την πρακτική στο ΥΠΕΞ, εφόσον πληρούνται όλες οι σχετικές προϋποθέσεις.
3 Ιουνίου, 2022