ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ – ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση σε Ορκωτούς Λογιστές του πλήρους ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης και του απολογισμού των τριμήνων για την περίοδο 01/10/2018-30/06/2019 σύμφωνα με το εδάφιο 4 του άρθρου 3 της ΚΥΑ Π46Α-1160/ ΦΕΚ 118/Β΄/25.01.2019, του Ελληνικού Ινστιτούτου Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών Βενετίας.
Η Εποπτική Επιτροπή του Ελληνικού Ινστιτούτου Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών λαμβάνοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του Ν. 3871/2010 (Δημοσιονομική Διαχείριση)
2. Τις διατάξεις του Ν. 4505/2017 (Ελληνικό Ινστιτούτο Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών Βενετίας και άλλες διατάξεις)
3. Το εδάφιο 4 του άρθρου 3 της ΚΥΑ Π46Α-1160/ ΦΕΚ 118/Β΄/25.01.2019
4. Την απόφαση της Εποπτικής Επιτροπής ΑΠ 97/29-08-2019
Δημοσιεύει προκήρυξη-πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή Ορκωτών Λογιστών-Ελεγκτών προς διενέργεια πλήρους ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του Ινστιτούτου για την περίοδο 01/10/2018-30/06/2019.
Ειδικότερα το έργο των Ορκωτών Λογιστών-Ελεγκτών αφορά στον πλήρη έλεγχο των βιβλίων, των στοιχείων καθώς και των χρηματοοικονομικών καταστάσεων του για την ανωτέρω ελεγχόμενη περίοδο. Για την διενέργεια του ελέγχου το Ινστιτούτο αναλαμβάνει την υποχρέωση να συνδράμει με κάθε τρόπο στο έργο τους.
Για την διενέργεια του ελέγχου οι Ορκωτοί Λογιστές θα μεταβούν στην έδρα του Ινστιτούτου, όπου θα εργαστούν για 3 ημέρες. Το Ινστιτούτο θα τους παράσχει δωρεάν διαμονή. Κατά την παραμονή τους θα ερευνήσουν, θα συλέξουν και θα ελέγξουν όλα τα απαραίτητα για τον πλήρη έλεγχο δεδομένα. Η ακριβής ημερομηνία μετάβασης τους στην έδρα του Ινστιτούτου θα οριστεί μετά την υπογραφή της σύμβασης και κατόπιν συνεννόησής τους με τη Διεύθυνση του Ινστιτούτου.
Πάσης άλλης φύσεως έξοδα καθώς και τα έξοδα μετάβασης των Ορκωτών Λογιστών θα συμπεριληφθούν στην υποβληθησομένη οικονομική προσφορά τους.
Η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό του Ινστιτούτου.
Εντός 10 ημερών από την ολοκλήρωση του ελέγχου στην έδρα του Ινστιτούτου οι Ορκωτοί Λογιστές – Ελεγκτές θα παραδώσουν στην Εποπτική Επιτροπή τη σχετική έγγραφη έκθεσή τους.
Οι ενδιαφερόμενοι Ορκωτοί Λογιστές θα υποβάλουν την οικονομική προσφορά τους σε ενιαίο κλειστό φάκελο, ο οποίος θα περιέχει δύο υποφακέλους με το εξής περιεχόμενο: α) Υποφάκελος Α΄: Οικονομική προσφορά (τιμή με και χωρίς ΦΠΑ), β) Στοιχεία που αποδεικνύουν την εμπειρία τους σε παρόμοια έργα και οποιαδήποτε άλλη σχετική ενισχυτική πληροφορία.
Για την επιλογή των ορκωτών λογιστών – ελεγκτών θα ληφθούν υπόψη αφενός το συνολικό ύψος της υποβληθείσας οικονομικής προσφοράς και αφετέρου η προηγούμενη εμπειρία τους σε παρόμοια έργα.
Η προσφορά θα αποσταλεί με συστημένη επιστολή στην έδρα της Εποπτικής Επιτροπής, Υπουργείο Εξωτερικών, Ακαδημίας 3, 5ος όροφος, υπόψη κ. Παπαχριστοδούλου Ηλιάνας, έως και την 23η Σεπτεμβρίου 2019.
ΕΠΟΠΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ
ΒΥΖΑΝΤΙΝΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΥΖΑΝΤΙΝΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ
13 Σεπτεμβρίου, 2019