Σφραγίδα Χάγης (Apostille)

Τι είναι το Apostille;
Apostille είναι η σφραγίδα, με την οποία μια κυβερνητική υπηρεσία πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, προκειμένου να μπορεί να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, υπό τους όρους που θεσπίσθηκαν με τη Σύμβαση της Χάγης της 6ης Οκτωβρίου 1961. Από τη στιγμή που ένα έγγραφο έχει τη σφραγίδα “Apostille”, μπορεί να χρησιμοποιείται για κάθε νόμιμη χρήση σε άλλο κράτος μέλος, αφού φέρει τις υπογραφές και σφραγίδες της κυβέρνησης και έχει θεωρηθεί ως γνήσιο.

Ποια είναι η Σύμβαση της Χάγης;
Είναι διακυβερνητική σύμβαση με την οποία καθιερώνεται ένα απλοποιημένο σύστημα για την πιστοποίηση της γνησιότητας ενός εγγράφου και την αναγνώρισή του ως τέτοιου από άλλο κράτος.  Μια σφραγίδα Apostille αποτελείται από τα ακόλουθα:

• όνομα της χώρας προέλευσης του εγγράφου
• όνομα υπογράφοντος του εγγράφου
• ιδιότητα του υπογράφοντος
• σε περίπτωση ανυπόγραφων εγγράφων, το όνομα της αρχής που έθεσε τη σφραγίδα
• τοποθεσία πιστοποίησης
• ημερομηνία πιστοποίησης
• εκδούσα Αρχή του πιστοποιητικού
• αριθμός πιστοποιητικού
• σφραγίδα της εκδούσας Αρχής
• υπογραφή της εκδούσας Αρχής

Η απλότητα και σαφήνεια έχει καταστήσει την θεώρηση Apostille ως προτιμώμενη μέθοδο επικύρωσης εγγράφων παγκοσμίως, ακόμη και σε χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης.

Γιατί χρειάζομαι την Apostille;
Για να γίνουν αποδεκτά από τις ελληνικές αρχές τα έγγραφα που εκδίδονται από τις αρχές της Ισπανίας απαιτείται η πιστοποίηση της γνησιότητάς τους.

Για ποια έγγραφα απαιτείται πιστοποίηση τους ως γνήσια ή η θεώρηση Apostille:
Τα έγγραφα που φέρουν γνήσια υπογραφή. Δηλαδή, είτε τα γνήσια έγγραφα ή τα επικυρωμένα αντίγραφα από συμβολαιογράφο. Οποιοδήποτε δημόσιο έγγραφο που φέρει γνήσια υπογραφή μπορεί να θεωρηθεί με τη σφραγίδα Apostille. Εάν το έγγραφο δεν είναι δημόσιο πρέπει να επικυρώνεται αρχικά από τη δημόσια Αρχή που εποπτεύει τον οργανισμό έκδοσης του εγγράφου και στη συνέχεια να λαμβάνει την Apostille. Όλα τα επιχειρηματικά έγγραφα πρέπει να πιστοποιούνται από το αντίστοιχο εμπορικό ή βιομηχανικό επιμελητήρια και στη συνέχεια να λαμβάνουν την Apostille. Όλα τα έγγραφα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης πρέπει να επικυρώνονται αρχικά από την κεντρική διοικητική αρχή του εκδόντος ιδρύματος και στη συνέχεια να λαμβάνουν την Apostille.

Που μπορώ να λάβω τη θεώρηση Apostille;
https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadanos/tramites/legalizacion-unica-apostilla