Προκήρυξη θέσης επιτόπιου προσωπικού Διοικητικής Υποστήριξης στο Γραφείο Εμπορικών και Οικονομικών Υποθέσεων της Πρεσβείας της Ελλάδας στην Άγκυρα

Περιγραφή θέσης (Βασικά καθήκοντα):
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης με στόχο τη βέλτιστη διεκπεραίωση των εργασιών Γραφείου, καθώς και επικοινωνία με ελληνικές, τουρκικές και αλλοδαπές Αρχές, εταιρείες και ιδιώτες.

Προαπαιτούμενα και προσόντα των αιτούντων:
•    Τουρκική υπηκοότητα και/ή μόνιμη κατοικία στην Τουρκία ή κατοχή άδειας παραμονής στην Τουρκία
•    Πτυχίο Πανεπιστημίου
•    Άριστη γνώση τουρκικών και αγγλικών (υποχρεωτικά), ελληνικών (προαιρετικά). Ικανότητα μετάφρασης κειμένων από και προς τουρκικά και αγγλικά (ή και ελληνικά) θα θεωρηθεί ως επιπλέον προσόν
•    Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Word, Internet, Outlook, Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης κλπ)
•    Ικανότητα διαχείρισης αλληλογραφίας και επικοινωνίας με τουρκικές Αρχές και εταιρείες ή ιδιώτες
•    Σύνταξη επιστολών, Ρηματικών Διακοινώσεων, εκθέσεων
•    Καθορισμός συναντήσεων, διοργάνωση ταξιδίων και διατήρηση του ημερήσιου/εβδομαδιαίου/μηνιαίου προγράμματος του Γραφείου
•    Ικανότητα επικοινωνίας και επαφής με κοινό
•    Ικανότητα ομαδικής εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών, με υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας και προσαρμοστικότητας
•    Ικανότητα τήρησης εμπιστευτικότητας
•    Αντίστοιχη εργασιακή εμπειρία θα ληφθεί υπόψη
•    Λευκό Ποινικό Μητρώο

Συνθήκες εργασίας
•    Διετές Συμβόλαιο
•  Πλήρης απασχόληση κατά τις εργάσιμες ώρες (Δευτέρα-Παρασκευή, 09.00-18.00, συμπεριλαμβανομένου μεσημεριανού διαλείμματος 13.00-14.00)
•   Περιστασιακή ανάγκη εργασίας εκτός ωραρίου, συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακων

Διαδικασία υποβολής αίτησης
•    Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να αποστείλουν τις αιτήσεις τους στα αγγλικά μαζί με βιογραφικό σημείωμα, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος και άλλα υποστηρικτικά έγγραφα (π.χ. τυχόν συστατικές επιστολές, κ.ά.) στην ηλεκτρονική διεύθυνση , c/o Staff Recruitment Section/Admin, έως τις 15 Ιουνίου 2021, πέρας εργασιών.
•    Η Πρεσβεία θα προβεί σε προεπιλογή στη βάση των  βιογραφικών και στην συνέχεια θα διαμορφωθεί κατάλογος των επικρατέστερων υποψηφίων οι οποίοι θα υποβληθούν σε συνέντευξη κατά το τελικό στάδιο.
•    Οι επικρατέστεροι υποψήφιοι θα ενημερωθούν έως τις 18 Ιουνίου 2021.