Προκήρυξη θέσης επιτόπιου προσωπικού για διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα γραμματέως στην Πρεσβεία Άγκυρας

Περιγραφή θέσης (Βασικά καθήκοντα)

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις, ανάληψη ποικίλων καθηκόντων συμπεριλαμβανομένης κυρίως της παροχής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης με στόχο την βέλτιστη διεκπεραίωση των εργασιών γραφείου καθώς και της επικοινωνίας με τις τουρκικές και τις αλλοδαπές, συμπεριλαμβανομένων και ελληνικών, δημόσιεςκαι ιδιωτικές Αρχές, εταιρείες και ιδιώτες.

Προαπαιτούμενα και προσόντα των αιτούντων:

• Τουρκική υπηκοότητα και/ή μόνιμη κατοικία στην Τουρκία ή κατοχή άδειας παραμονής στην Τουρκία

• Πτυχίο Πανεπιστημίου

• Άριστη γνώση τουρκικών και ελληνικών (υποχρεωτικά), ελληνικών (προαιρετικά)

• Ικανότητα απάντησης τηλεφωνημάτων, καταγραφής μηνυμάτων και διαχείρισης αλληλογραφίας

• Διατήρηση του ημερήσιου/εβδομαδιαίου/μηνιαίου προγράμματος

• Καθορισμός συναντήσεων

• Σύνταξη και εκτύπωση επιστολών, Ρηματικών Διακοινώσεων, εκθέσεων

• Διοργάνωση συναντήσεων και κατάρτιση θεματολογίας

• Διοργάνωση ταξιδίων

• Ικανότητα μετάφρασης από και προς τουρκικά, αγγλικά (και ελληνικά) θα θεωρηθεί ως επιπλέον προσόν

• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Word, Internet,Outlook, Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης κλπ )

• Ικανότητα επικοινωνίας και επαφής με κοινό

• Ικανότητα ομαδικής εργασίας με υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας, προσαρμοστικότητας και ανάληψης πρωτοβουλιών

• Αντίστοιχη εργασιακή εμπειρία θα ληφθεί υπόψη

• Κατοχή άδειας οδήγησης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

• Λευκό Ποινικό Μητρώο

• Υψηλό αίσθημα εμπιστευτικότητας

Συνθήκες εργασίας

• Διετές Συμβόλαιο

• Πλήρης απασχόληση κατά τις εργάσιμες ώρες (Δευτέρα-Παρασκευή, 09.00-18.00, συμπεριλαμβανομένου μεσημεριανού διαλείμματος 13.00-14.00)

• Περιστασιακή ανάγκη εργασίας εκτός ωραρίου συμπεριλαμβανομένων σαββατοκύριακων

Διαδικασία υποβολής αίτησης

• Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να αποστείλουν τις αιτήσεις τους στα ελληνικά μαζί με βιογραφικό σημείωμα, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος και άλλα υποστηρικτικά έγγραφα (π.χ. τυχόν συστατικές επιστολές κ.α) στην ηλεκτρονική διεύθυνση , c/o Staff Recruitment Section, έως τις 15 Οκτωβρίου, πέρας εργασιών

• Η Πρεσβεία θα προβεί σε προεπιλογή στη βάση των  βιογραφικών και στην συνέχεια θα διαμορφωθεί κατάλογος των επικρατέστερων υποψηφίων οι οποίοι θα υποβληθούν σε συνέντευξη κατά το τελικό στάδιο

• Οι επικρατέστεροι υποψήφιοι θα ενημερωθούν έως 25 Οκτωβρίου

2 Οκτωβρίου 2020