İŞ İLANI Pozisyon: Ankara’ daki Yunanistan Büyükelçiliği’nde Yönetici ve İdari İşler Asistani olarak istihdam edilecek yerel personel

İş Tanımı (Ana Sorumluluklar):

Yöneticilerin idari işler konularında ihtiyaç duyulan asistanlık hizmetlerini yerine getirmek ve Türkiye ve Yunanistan dahil yurtdışında bulunan, devlet ve özel sektör ile iletişimi sağlamak, sekreterlik desteği vermek, gereksimlere göre, ofis içerisindeki iş akışı prosedürlerinin optimizasyonu için,  görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak

Adaydan istenilen nitelik, vasıf, yetenek ve deneyim:

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması veya ilgili ülkede Türkiye’de ikamet izninin bulunması;
• Üniversite diplomasına sahip olması,
• Çok iyi derecede İngilizce ve Türkçe bilmesi (zorunlu), Yunanca bilmesi (tercihen);
• Gelen telefonların yanıtlanması, mesajların alınıp iletişimin sağlanması, iletişim bilgilerinin kaydının tutulması, ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Günlük/ Haftalık/ Aylık takviminin yönetilmesi,
• Toplantı ve randevuların organize edilmesi,
• Yazışmaların, mektup, raporlar v.b. tüm ofis belgelerinin hazırlanması, Diplomatik Notaların yazılması;
• Toplantı düzenlemelerinin yapılması ve takviminin yönetilmesi ve takibi,
• Seyahat düzenlemelerinin yapılması,
• Türkçe’den İngilizce’ye çeviri yapabilmesi (ve Yunanca’ya) çeviri yapabilmesi tercih sebebidir.
• MS Office programlarına çok iyi derece hakim olunması (MS Office suite, internet ve sosyal medya uygulamalarına hakim)
• MS Office uygulamalarını  etkin kullanabilmesi,
• Mükemmel iletişim ve halkla ilişkiler becerilerine sahip olunması,
• Takım çalışmasına uyumlu olması, Aktif sorumluluk ve insiyatif alabilmesi,içinde bulunduğu takımın bir parçası olarak çalışabilmesi
• İlgili alanda iş deneyimine sahip olması olumlu olarak değerlendirilecektir.
• B sınıfı ehliyet sahibi olması olumlu olarak değerlendirilecektir.
• Adli sicil sabıka kaydı temiz olması
• Yüksek Gizlilik ilkesine sahip olması,

İşe alım şartları

• İki yıllık kontrat
• Tam zamanlı çalışma saatleri (Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00 öğle yemeği molasıu 13:00-14:00 dahil)
• İhtiyaç halinde, esnek çalışma saatleri ve vardiyalı bir çalışma sistemiyle (hafta sonları da dâhil olmak üzere).

Başvuru şekli

• İlgilenen adaylar, başvurularını İngilizce olarak, CV leri ve ön yazı, diğer gereken evraklarla beraber (ör: referans mektupları, MS Office uygulamaları sertifikaları, diplomaları, sertifikaları) İşbu evrakları; e-posta yoluyla  , İşe Alım Departmanı’nın email adresine 15/10/2020 mesai saati bitimine kadar  gönderilebilir.
• Yunanistan Büyükelçiliği, başvuru yapan CV’ler üzerinden ön elemeyi gerçekleştirecek, kısa listede yer alan adayları yüz yüze görüşmeye davet edilecektir.
• Sadece kısa listeye alınacak adaylar ile 25 Ekim 2020 tarihine kadar iletişime geçilecektir.