İŞ İLANI: Yunanistan’ın Ankara Büyükelçiliği Ekonomi ve Ticari İlişkiler Ofisi’nde İdari Asistan olarak görev yapacak Yerel Personel Alınacaktır

İş Tanımı (Ana Görevler):
Ofisin günlük işleyişinin ve iş akışının optimizasyonunun sağlanması için gerekli idari desteği sağlamak ve Yunan, Türk ve yabancı makamlar, şirketler ve kişilerle iletişimin sağlanması

İstenen Nitelikler ve Beceriler
•    Türkiye vatandaşı olmak ve/veya Türkiye’de kalıcı oturum iznine sahip olmak
•    Üniversite diploması
•    Çok iyi seviyede Türkçe ve İngilizce(zorunlu),veya Yunanca (opsiyonel) bilmek. Türkçe’den İngilizce’ye (veya Yunanca’ya) ve İngilizce’den (veya Yunanca’dan) Türkçe’ye çeviri yapabilmek olumlu olarak değerlendirilecektir.
•    MS Office programlarını çok iyi şekilde kullanmak (MS Office programları, Internet, e-
posta ve sosyal medya uygulamaları)
•    Türk makamları ve şirketleri veya kişiler ile yapılan yazışmaları ve iletişimi yönetme becerisi
•    Mektup, Nota, rapor hazırlama becerisi
•    Toplantı organize etme ve randevuları takip etme, seyahat programı hazırlama ve Ofis’in günlük/haftalık/aylık takvimini yönetme becerisi
•    Mükemmel iletişim ve halka ilişkiler becerileri
•    Yüksek sorumluluk duygusu ve uyum yeteneği ile bir ekibin parçası olarak çalışabilme ve inisiyatif alma becerisi
•    İş gizliliğini koruma yeteneği
•    Benzer iş deneyimi dikkate alınacaktır
•    Temiz adli sicil kaydı

İş Koşulları
•    İki yıllık sözleşme
•    Tam zamanlı çalışma, çalışma saatleri (Pazartesi-Cuma 09.00-18.00, 13.00-14.00 arası öğle yemeği arası)
•    Hafta sonları da dahil olmak üzere sıklıkla mesai saatleri dışında çalışma

Başvuru Süreci
•    İlgilenen adayların İngilizce olarak hazırlanmış özgeçmişlerini, motivasyon mektubu ve diğer destekleyici belgeler (ör. refereans mektupları, vs.) ile birlikte 15 Haziran 2021, mesai saati bitimine kadar   e-posta adresine,c/o Staff Recruitment Section/Adminkonu başlığı ile iletmeleri gerekmektedir.
•    Büyükelçilik, gönderilen özgeçmişlerin ön değerlendirmesini yapacak ve shortlist’e kalan adaylar son eleme süreci kapsamında mülakata alınacaklardır.
•    Sadece shortlist’e kalmış adaylara 18 Haziran 2021 tarihine kadar bilgi verilecektir.